Recepcionista
Responsabilidades e atribuições
Atendimento ao público: Recepcionar, orientar e atender de maneira cordial e profissional alunos, pais e visitantes, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores adequados.
Telefonia: Atender e realizar a triagem de chamadas telefônicas, redirecionando para as áreas específicas quando necessário e realizar chamadas telefônicas para esclarecimento de dúvidas.
Gestão de agenda: Gerenciar e organizar a agenda da instituição, incluindo o agendamento de reuniões e eventos.
Recebimento e encaminhamento: Receber correspondências, materiais e encomendas, garantindo a entrega correta aos destinatários.
Controle de acesso: Monitorar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das normas de segurança.
Matrículas e rematrículas: Realizar matrículas e rematrículas de alunos, fornecendo informações sobre valores, apresentando o calendário acadêmico e negociando mensalidades.
Organização da recepção: Manter o ambiente da recepção organizado e limpo, garantindo que todos os materiais necessários para o atendimento estejam disponíveis.
Controle de material didático: Controlar a entrega de material didático aos alunos conforme as orientações da instituição.
Gestão de comunicações internas: Apoiar nas atividades de comunicação interna, como a divulgação de avisos, circulares e informações importantes para a comunidade escolar.
Atividades Administrativas: Prestar apoio na organização e controle de documentos, arquivos, e materiais administrativos, garantindo que todos os registros estejam adequadamente arquivados e organizados.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência de mínimo 6 meses com atendimento ao público;
Nível Intermediário do Pacote Office;
Flexibilidade de horário.
Informações adicionais
Remuneração + Benefícios.
Day off no mês de aniversário.
️ Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho.
Acesso à Academia Salta de Aprendizagem para apoiar seu desenvolvimento.
