Grupo Imobiliário abre oportunidade para Recepcionista Administrativa em Brasília com salário de R$ 3.500 + Pacote de Benefícios; saiba como se candidatar.

Um conceituado Grupo de Empreendimentos Imobiliários sediado no Distrito Federal, anunciou a abertura de um processo seletivo para a contratação presencial de uma Recepcionista Administrativa para atuar em Brasília/DF. A profissional selecionada será responsável por prestar suporte direto e estratégico à Diretoria da empresa, auxiliando na organização da rotina executiva, acompanhamento de demandas prioritárias, controle rigoroso de documentos e otimização da comunicação interna.

A oportunidade oferece contratação sob o regime CLT (Efetivo), com salário atrativo de R$ 3.500,00, acrescido de um excelente pacote de benefícios corporativos, que inclui vale-transporte integral sem o desconto legal de 6%, vale-alimentação de R$ 37,50 por dia, acesso ao benefício de saúde Wellhub e meio day off no aniversário. A jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h (com 1 hora de intervalo).

Quadro resumo da oportunidade de Recepcionista Administrativa:

Sintetizamos na tabela abaixo as principais informações operacionais sobre a oportunidade corporativa anunciada em Brasília:

O perfil profissional desejado para o Suporte Executivo:

A posição exige uma profissional com alto grau de maturidade corporativa, organização, discrição e proatividade. Como a rotina de um grupo imobiliário é bastante dinâmica e envolve informações frequentemente fragmentadas, a contratada precisará demonstrar apurado senso de prioridade, postura ético-profissional irretocável e facilidade no manuseio de tecnologias de gestão.

Mais do que apenas executar tarefas operacionais de recepção, a Recepcionista Administrativa atuará como um braço de apoio da Diretoria, antecipando necessidades diárias, organizando pendências críticas, registrando decisões de reuniões e garantindo que todos os encaminhamentos executivos tenham rastreabilidade e continuidade entre as áreas da empresa.

Principais responsabilidades e atribuições do cargo de Recepcionista:

As atribuições do cargo envolvem a gestão completa da rotina diária e do fluxo de documentos corporativos. Confira o escopo de atuação:

Gestão de Agendas, E-mails e Demandas Diretas:

• Organização de Agendas: Gerenciar a agenda diária e os compromissos da Diretoria, monitorando prazos, reagendamentos e retornos pendentes.

• Filtragem de Demandas: Gerenciar e-mails, correspondências e mensagens direcionadas aos diretores, sinalizando prazos urgentes e assuntos de prioridade alta.

• Comunicação Executiva: Apoiar o alinhamento e a ponte de comunicação diária entre a Diretoria, o departamento Jurídico e as demais áreas administrativas da empresa.

Controle Documental, Contratos e Leilões:

• Gestão de Documentos: Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais essenciais do setor imobiliário, como contratos, escrituras, comodatos e certidões administrativas.

• Rastreabilidade: Localizar documentos, históricos e registros em e-mails, nuvem e pastas digitais da empresa com agilidade.

• Apoio ao Setor de Leilões: Receber, organizar e filtrar editais de leilão de imóveis direcionados ao grupo.

• Preparação de Assinaturas: Preparar minutas e documentos para colheita de assinaturas, acompanhando a devolução para os setores responsáveis.

Atas, Apresentações e Rotina de Reuniões:

• Atas de Reunião: Secretariar reuniões, elaborando atas, registros formais de decisões e prazos para acompanhamento interno.

• Materiais Visuais: Preparar apresentações executivas e materiais de apoio visualmente organizados para reuniões institucionais.

Requisitos e qualificações exigidos para a vaga de Recepcionista Administrativa:

Para se candidatar à vaga, os interessados devem preencher os seguintes requisitos técnicos e de formação:

• Escolaridade: Formação Superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

• Experiência Profissional: Comprovação de experiência sólida na função de Recepcionista, Secretária ou Assistente Executiva, preferencialmente em ambiente corporativo de grande porte.

• Pacote Office: Proficiência avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, com foco em excelência de formatação e apresentações.

• Conhecimento em Excel: Nível intermediário demonstrável.

• Google Workspace: Domínio das ferramentas digitais Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Apresentações.

• Redação Empresarial: Excelente comunicação verbal e escrita impecável na norma-padrão da Língua Portuguesa.

• Sistemas de Agendamento: Conhecimento prático em ferramentas de gestão de agenda eletrônica e plataformas de videoconferência.

Diferenciais competitivos no currículo:

Candidatas que apresentarem os seguintes conhecimentos ou experiências anteriores receberão atenção destacada no processo de triagem:

• Vivência prévia no mercado imobiliário, atuando em incorporadoras, construtoras, empresas de compra e venda, locação ou gestão de patrimônio imobiliário.

• Experiência com documentação jurídica ou rotinas administrativas integradas ao setor jurídico.

• Conhecimento prático sobre leilões de imóveis.

• Domínio de softwares e plataformas como Pipefy, Notion, Canva, Superlógica ou sistemas de gestão imobiliária.

• Uso de ferramentas de Inteligência Artificial (como ChatGPT, Gemini ou similares) aplicadas à produtividade do trabalho no dia a dia.

Pacote de benefícios e vantagens da vaga de Recepcionista Administrativa:

A vaga oferece uma estrutura remuneratória diferenciada para o segmento administrativo no Distrito Federal:

• Salário competitivo: R$ 3.500,00 brutos mensais (Contratação CLT);

• Vale-Transporte sem desconto: Cobertura de deslocamento com isenção do desconto de 6% em folha previsto em lei;

• Vale-Alimentação: Crédito diário no valor de R$ 37,50 (aproximadamente R$ 825,00 por mês);

• Wellhub: Acesso à plataforma global de academias, atividades físicas e bem-estar;

• Meio Day Off no Aniversário: Concessão de meia folga no dia do aniversário da colaboradora para celebração pessoal.

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Passo a passo para se candidatar para Recepcionista Administrativa:

As candidatas interessadas que preencherem os requisitos de nível superior e experiência em suporte executivo devem realizar o cadastro de seu currículo de forma online:

1. Prepare seu currículo em formato PDF, destacando suas experiências com suporte à diretoria, rotinas jurídicas/imobiliárias e domínio das ferramentas de escritório.

2. Certifique-se de incluir no documento seus contatos atualizados (Telefone com WhatsApp, E-mail e Bairro de residência no DF).

3. Acesse a página oficial da vaga no portal de seleção ou envie seus dados conforme o canal indicado pela consultoria responsável pelo processo seletivo do Grupo Imobiliário.

4. Mantenha a atenção ao e-mail cadastrado e ao celular para agendamentos de triagens e entrevistas presenciais.

Dicas estratégicas para o processo seletivo:

• Demonstre domínio em redação e organização: Como a função exige apoio na elaboração de atas, e-mails executivos e apresentações para a Diretoria, revise a ortografia do seu currículo com rigor máximo.

• Destaque competências com ferramentas digitais: Registre no seu currículo o domínio prático do Google Workspace, do Pacote Office avançado e de sistemas como Notion, Canva ou ferramentas de IA que você já utilize para otimizar o tempo de trabalho.

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