Oportunidade para Analista Administrativo

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CENTRO COOPERATIVO SICOOB

Analista Administrativo Sênior- Expedição e Arquivo

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Salário + Auxílio-Creche/ Babá + Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação + Cesta Natalina + Day off – fim de ano + Licença maternidade estendida + Licença paternidade estendida + Participação nos Resultados (anual) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Previdência Privada Multipatrocinada + Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills + Programa de Mobilidade Interna – Match Oportunidades Internas + Programa Viver Bem + Seguro de Vida + Universidade Corporativa Sicoob + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte (opcional) + Wellhub

Descrição e Responsabilidades

Horário: Horário a combinar

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

A Administração do Centro Cooperativo Sicoob está com oportunidade estratégica para Analista Administrativo Sênior – Expedição e Arquivo

A área é responsável pela gestão integrada de ativos, recursos e serviços de apoio institucional, atuando na administração patrimonial, gestão orçamentária, modernização da infraestrutura predial, bem como na contratação e acompanhamento de obras e projetos.

Está organizada em cinco núcleos: (1) Patrimônio, (2) Receita, Despesa e Rateio, (3) Expedição e Arquivos e (4) Estrutura Predial.

Nosso foco é promover eficiência operacional, utilização sustentável dos recursos e melhoria contínua dos processos, contribuindo para o bem-estar organizacional e para os resultados da instituição.

Atividades

Atuar na gestão integrada das operações de expedição, custódia documental e arquivo cofre, conduzindo os processos de recebimento, conferência, guarda, movimentação, armazenamento, disponibilização e expedição de documentos e materiais, assegurando rastreabilidade, conformidade, governança e cumprimento dos níveis de serviço.

Monitorar e controlar volumes processados, serviços contratados, recursos operacionais e indicadores de desempenho (KPIs), realizando análises operacionais, de capacidade, produtividade e demandas futuras para apoiar o planejamento e a tomada de decisão.

Desenvolver e administrar controles, relatórios e dashboards gerenciais, integrando informações entre sistemas e soluções da área, garantindo a qualidade, segurança e consistência dos dados.

Identificar e implementar melhorias, automações e otimizações de processos, contratos e serviços, promovendo ganhos de produtividade, redução de custos, confiabilidade das informações e melhoria contínua dos resultados.

Atuar como referência técnica na integração de sistemas, prospecção de novas soluções de automação e sustentação das ações estruturadas no RM Totvs, apoiando a equipe e áreas parceiras por meio do compartilhamento de conhecimento e desenvolvimento profissional.

Assessorar a coordenação na condução de projetos, análises estratégicas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos processos, da segurança documental e da performance operacional da área.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

Graduação em Administração, Arquivologia, Ciências Contábeis, Engenharia e/ou áreas correlatas;

Pós-graduação concluída em áreas correlatas;

Experiência em processos de alta complexidade, gestão orçamentária, análise de indicadores, governança corporativa, automação de processos e iniciativas de melhoria contínua;

Experiência em Controladoria, Finanças, gestão orçamentária e aplicação de soluções de Inteligência Artificial;

Conhecimento em Compliance e normatização corporativa;

Conhecimento em gestão de arquivos físicos e digitais;

Conhecimento em Business Intelligence (BI);

Conhecimento em sistemas ERP;