Assessor Executivo - Secretário 15-09-2021

Assessor Executivo – Secretário 15-09-2021

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assessor Executivo – Secretário

Salário:

R$ 3.323,00

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

Segunda à Sexta, 8h às 18h

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

1. Prestar suporte operacional para ABPT, priorizando as demandas do Diretor-Presidente;

2. Apoiar atividades operacionais das áreas da ABTP mediante solicitação da Superintendência para melhor fluxo de atividades;

3. Organizar e controlar a agenda de reuniões institucionais e de rotina do Diretor-Presidente, Superintendente e demais Diretores;

4. Apoiar as reuniões da Assembleia Geral e Conselhos, providenciando assinaturas, registros de atas e o arquivamento da documentação

5. Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a atualização de contatos;

6. Apoiar o Diretor-Presidente, Superintendente e demais Diretores e sua equipe na programação de viagens, aquisição de passagens, reserva de

hotéis e demais procedimentos;

7. Realizar contatos relevantes para a Diretoria por meio de ligações e envio de e-mails/ mensagens;

8. Enviar documentos institucionais para contatos estratégicos em nome do Diretor-Presidente, conforme demandado;

9. Gerir protocolo da empresa por meio do recebimento de documentos, arquivamento e garantir a correta guarda para a ABTP;

10. Apoiar na realização de eventos por meio de preparação de mailing, envio de convites, apoio na organização física dos eventos e demais funções de natureza similar;”

Requisitos

Curso de Secretariado Executivo;

Domínio do Português

Saber escrever cartas

Experiência em escritório, ou associação.

Desejável: Experiência em montar agendas.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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