Analista Administrativo – Contratos
Responsabilidades e atribuições
Buscamos um(a) profissional para atuar no planejamento, execução e controle das capacitações das equipes operacionais, envolvendo médicos, enfermeiros, técnicos de enfermagem, socorristas, motoristas e resgatistas.
A posição será responsável por garantir a conformidade legal, padronização técnica entre os contratos e rastreabilidade das capacitações, mantendo as evidências necessárias para auditorias, fiscalizações e requisitos contratuais.
Realizar o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) considerando contratos, ocorrências críticas, auditorias e demandas específicas;
Manter e atualizar a Matriz de Treinamentos por função, controlando obrigatoriedades, periodicidades e validades;
Elaborar e acompanhar o Plano Anual de Treinamento, incluindo cronograma, orçamento, carga horária e responsáveis;
Ministrar e/ou coordenar treinamentos de integração de novos colaboradores, contemplando segurança viária, conduta em pista, protocolos assistenciais, uso de EPI/EPC e procedimentos específicos dos contratos;
Articular instrutores internos e fornecedores externos para certificações técnicas, como BLS, ACLS, PHTLS/ATLS, SAVC, resgate veicular, produtos perigosos e condução de emergência;
Gerenciar treinamentos normativos relacionados às NR-01, NR-06, NR-07, NR-10, NR-32, NR-33 e NR-35;
Apoiar simulados operacionais e treinamentos práticos em campo, inclusive em ações integradas com concessionárias e órgãos externos;
Manter evidências e registros de treinamento organizados e disponíveis para auditorias de clientes, ISO 9001/45001 e fiscalizações;
Controlar vencimentos das capacitações e programar reciclagens antes da perda de validade;
Aplicar e acompanhar avaliações de treinamento nos níveis de reação, aprendizagem, aplicação e resultado;
Monitorar indicadores como horas de treinamento, aderência ao plano, percentual de colaboradores regulares, custo per capita e taxa de reprovação;
Elaborar e revisar POPs, manuais, DDS, cartilhas e materiais de e-learning, em conjunto com as áreas técnicas e assistenciais;
Padronizar conteúdos entre os diferentes contratos, respeitando as particularidades e exigências de cada operação.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento, desejável em Enfermagem, Administração, Engenharia, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
CNH categoria B, no mínimo;
Conhecimento em Pacote Office, Canva, Power BI ou ferramentas similares;
Experiência com treinamento corporativo, preferencialmente em operações de campo, saúde ou Segurança do Trabalho;
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Organização e capacidade para gestão de cronogramas, documentos, prazos e múltiplas demandas.
Diferenciais
Experiência nos segmentos de saúde, hospitais, clínicas, APH ou concessionárias de rodovias;
Vivência com treinamentos técnicos e/ou normativos;
Conhecimento em controle de certificações, matrizes de treinamento e preparação de evidências para auditorias.
Informações adicionais
Local: MedOffice – Águas Claras, Brasília/DF
Modelo: Presencial
⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
