Família do Sítio abre processo seletivo para Secretária Executiva em Brasília com salário de R$ 3.562,50, Regime CLT e Megapacote de Benefícios Corporativos.

A Família do Sítio, marca referência no segmento alimentício e de produtos de alta qualidade, pautada pelos valores de Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade, anunciou a abertura oficial de um disputado processo seletivo para o preenchimento de 1 (uma) vaga no cargo de Secretária Executiva. A oportunidade é voltada para profissionais com ensino superior completo, forte capacidade de organização, conhecimento em ferramentas de gestão corporativa e perfil analítico para prestar assessoria direta à Diretoria e à Presidência do grupo em Brasília/DF.

A contratação é realizada sob o regime efetivo da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), oferecendo vencimento mensal de R$ 3.562,50. A jornada de trabalho é totalmente presencial, de segunda a sexta-feira, estruturada de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e na sexta-feira, das 08h às 17h, garantindo os finais de semana inteiramente livres para o descanso e convívio familiar do colaborador.

O grande destaque deste processo seletivo é o seu amplo e diferenciado megapacote de benefícios, que conta com Refeição no Local, Plano de Saúde, Assistência Odontológica, Celular Corporativo, Convênio Farmácia, Day Off de Aniversário, Estacionamento Privativo, Férias Coletivas, Ginástica Laboral, Kit de Produtos da Marca, Seguro de Vida, Vale-Transporte, além de Parcerias com SESC, SESI, Faculdades e Eventos Internos.

Abaixo, a equipe do portal Oportunidades DF apresenta a cobertura completa e aprofundada desta oportunidade, reunindo a história e valores da Família do Sítio, o quadro-resumo oficial, a discriminação minuciosa de cada atribuição, os requisitos formais de elegibilidade, o mapeamento de benefícios e o guia seguro para cadastrar seu currículo no canal oficial.

⚠️ Aviso de Elegibilidade: O salário de R$ 3.562,50, a jornada presencial de segunda a quinta (08h às 18h) e sexta (08h às 17h), a exigência de Ensino Superior completo em Secretariado/Administração ou afins e o diferenciativo do sistema SAP correspondem rigorosamente às especificações oficiais divulgadas pela Família do Sítio.

Quadro resumo da oportunidade de Secretária Executiva (Família do Sítio):

Para garantir agilidade e total transparência na consulta aos parâmetros da vaga, organizamos os dados centrais na tabela a seguir:

O propósito da Família do Sítio e a importância estratégica da Secretária Executiva:

A Família do Sítio construiu sua reputação no mercado sobre os pilares da excelência, oferecendo produtos de alto padrão que levam cuidado, frescor e qualidade para a mesa dos seus clientes. A cultura organizacional da empresa é viva e baseada em cinco valores fundamentais: honestidade, transparência, respeito, união e qualidade. Trabalhar no grupo exige paixão por servir, atenção aos detalhes e total alinhamento com esses princípios éticos.

Nesse ecossistema corporativo em expansão, a Secretária Executiva desempenha um papel de extrema confiança e centralidade estratégica. Por atuar em contato direto e diário com a Diretoria e a Presidência, a profissional é o braço direito dos decisores da empresa, sendo a guardiã do fluxo de informações sigilosas, da otimização do tempo dos executivos e da ponte de comunicação com conselheiros, gerentes, fornecedores e parceiros externos.

A vaga exige uma postura proativa, elegância no tratamento interpessoal, alto grau de inteligência emocional para solucionar problemas em tempo real e capacidade analítica para gerenciar processos administrativos, notas fiscais via ERP SAP e compromissos particulares da alta gestão com absoluta discrição.

Responsabilidades e atribuições detalhadas do cargo:

A rotina de trabalho da Secretária Executiva na Família do Sítio abrange a gestão completa de rotinas da diretoria, cotações de viagens corporativas, redação técnica, controle financeiro-administrativo e assessoria pessoal. Acompanhe a discriminação detalhada de cada responsabilidade:

1. Gestão de Agendas, Viagens Corporativas e Recepção Executiva:

• Administração de Agendas: Administrar de forma minuciosa a agenda pessoal e profissional da Diretoria e da Presidência, agendando, remanejando ou cancelando compromissos, reuniões, consultas e eventos conforme prioridades e orientações.

• Logística de Viagens: Agendar e realizar cotações completas com agências de viagens, providenciando a compra de passagens aéreas, emissão de vouchers de hospedagem em hotéis, locação de salas de reunião VIP e transportes.

• Recepção e Hospitalidade: Recepcionar e acompanhar visitantes, parceiros de negócios e autoridades até as salas da Diretoria/Presidência, prestando atendimento cordial, oferecendo água e café e zelando pela excelente imagem da empresa.

2. Gestão Financeira, Sistema SAP e Rotinas de Contratos:

• Lançamentos e Pagamentos via SAP: Responsável pela abertura de pedidos de compras, inserção de dados e processamento de pagamentos de notas fiscais da alta gestão por meio do sistema ERP SAP.

• Gestão de Contratos de RPA: Controlar, organizar e emitir os contratos de Recibo de Pagamento a Autônomo (RPA) para prestadores de serviços contratados diretamente pela diretoria.

• Apoio a Pagamentos Corporativos e Pessoais: Realizar a liquidação de contas de natureza corporativa ou pessoal da Diretoria/Presidência, mantendo comprovantes arquivados e organizados.

• Fechamento de Folha Particular: Executar o fechamento periódico da folha de pagamento de serviços e funcionários particulares sob a orientação do superior imediato.

3. Redação Oficial, Confidencialidade e Comunicação Digital:

• Redação de Documentos e Relatórios: Redigir cartas oficiais, relatórios gerenciais, apresentações institucionais e documentos em geral, garantindo a obtenção de assinaturas, despachos e o correto arquivamento.

• Triagem de Chamadas e Mensagens: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens recebidas em plataformas digitais, identificando o grau de urgência antes de transferir o contato à diretoria.

• Gestão de Correio Eletrônico e Físico: Receber, triar, responder e encaminhar os e-mails direcionados à alta gestão, além de gerenciar a expedição de correspondências e encomendas via Correios/Sedex.

• Sigilo e Confidencialidade: Assegurar o cumprimento rigoroso e incondicional do sigilo e da confidencialidade de todas as informações estratégicas, financeiras e pessoais da instituição.

4. Organização de Reuniões, Suporte Administrativo e Eventos:

• Preparação de Reuniões: Elaborar convites para reuniões, pautas, atas detalhadas, relatórios demonstrativos, montagem de salas e disponibilização de recursos tecnológicos para apresentações executivas.

• Suporte Administrativo Geral: Prestar apoio operacional na emissão de cópias, serviços de cartório, trâmites bancários, digitalização de acervo documental e cotações diversas com fornecedores.

• Eventos e Ações Institucionais: Auxiliar na organização de eventos corporativos internos, ações comemorativas, distribuição de brindes e requisição de serviços de manutenção para o andar da diretoria.

• Zelo pelas instalações: Acompanhar e solicitar os serviços adequados de limpeza, organização e abastecimento contínuo de água, café e insumos nas salas da Presidência e Diretoria.

Requisitos e qualificações exigidas para o cargo de Secretária Executiva:

A Família do Sítio busca um perfil profissional que combine sólida formação técnica com maturidade e excelentes competências comportamentais:

Requisitos obrigatórios (indispensáveis):

• Formação Acadêmica: Diploma de conclusão de Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins, emitido por instituição reconhecida pelo MEC;

• Domínio de Informática: Domínio avançado e prático das ferramentas do Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams) e softwares de gestão corporativa;

• Comunicação e Redação: Excelente capacidade de comunicação verbal e domínio irrepreensível da redação empresarial na norma culta da língua portuguesa;

• Perfil Comportamental: Organização acima da média, postura ética e discreta, flexibilidade, inteligência emocional e proatividade para gerenciar múltiplas demandas concorrentes.

Requisitos desejáveis (diferenciais competitivos):

• Domínio do Sistema SAP: Conhecimento prático no módulo administrativo/financeiro do sistema ERP SAP para abertura de pedidos e liquidação de notas fiscais;

• Experiência na Alta Gestão: Histórico comprovado de atuação prévia no suporte executivo à Diretoria, Presidência ou Conselhos de Administração.

Detalhamento exclusivo do megapacote de benefícios:

A Família do Sítio se destaca por oferecer um dos programas de benefícios mais completos do setor empresarial do Distrito Federal:

• Salário Base Mensal: R$ 3.562,50 (contratação efetiva sob o regime CLT);

• Refeição no local: refeições completas e de qualidade preparadas diretamente na estrutura da empresa;

• Plano de Saúde Corporativo: Assistência médica para cuidados preventivos, exames e internações;

• Assistência Odontológica: Cobertura para tratamento e saúde bucal do colaborador;

• Celular Corporativo: Aparelho e linha móvel cedidos pela empresa para uso no desempenho das funções;

• Convênio Farmácia: Descontos e facilidades para aquisição de medicamentos em redes credenciadas;

• Day Off de Aniversário: Dia de folga remunerada concedido no mês do aniversário;

• Estacionamento Privativo: Vaga de garagem garantida e gratuita nas dependências da empresa;

• Férias Coletivas: Período programado de descanso anual com a equipe;

• Ginástica Laboral: Atividades físicas guiadas no ambiente de trabalho para promoção da saúde ocupacional;

• Kit de Produtos da Marca: Recebimento periódico de kits exclusivos com os produtos de alta qualidade da Família do Sítio;

• Parcerias Institucionais: Acesso aos serviços, clubes de lazer e redes de educação do SESC e SESI;

• Parcerias com Faculdades: Descontos corporativos em mensalidades de cursos de graduação e pós-graduação em instituições conveniadas;

• Eventos Internos: Ações comemorativas, confraternizações e campanhas de engajamento ao longo do ano;

• Vale-Transporte: Crédito para deslocamento residência-trabalho.

QUER RECEBER AS MELHORES VAGAS EXECUTIVAS E ADMINISTRATIVAS NO DF NO SEU CELULAR? Fique por dentro das oportunidades em grandes empresas, multinacionais, escritórios e grupos corporativos de Brasília em primeira mão! Entre agora no nosso grupo VIP exclusivo no WhatsApp. Clique aqui e entre no Grupo VIP do WhatsApp

Passo a passo completo para inscrição para à vaga de Secretária Executiva:

A submissão de candidaturas para a vaga de Secretária Executiva é realizada de forma totalmente digital no portal oficial de vagas da empresa:

1. Preparação estratégica do currículo:

Antes de enviar suas informações no sistema de seleção:

• Verifique se seu número de telefone com WhatsApp e e-mail principal estão atualizados no topo do documento;

• Destaque com clareza o seu diploma de Ensino Superior e seus conhecimentos no Pacote Office 365;

• Caso possua experiência prévia no sistema SAP ou na assessoria à Alta Gestão, posicione essas qualificações em local de destaque no resumo profissional;

• Salve seu arquivo em formato PDF para manter a formatação impecável.

2. Acesso ao portal oficial da Família do Sítio:

Acesse o portal eletrônico de trabalhe conosco através do link seguro e verificado disponibilizado pelo portal Oportunidades DF:

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR A PÁGINA OFICIAL DE VAGAS DA FAMÍLIA DO SÍTIO

3. Preenchimento do cadastro e submissão:

1. Na plataforma de recrutamento, localize a vaga para “Secretária Executiva – Brasília/DF”.

2. Clique no botão de candidatura, crie o seu perfil informando seus dados pessoais ou faça o login com suas credenciais.

3. Preencha os campos do formulário eletrônico informando seu histórico acadêmico e experiências profissionais recentes.

4. Anexe o seu arquivo de currículo em PDF.

5. Revise as informações prestadas, confirme a submissão e acompanhe as notificações e etapas de convocação enviadas para o seu e-mail.

Dicas estratégicas para se destacar no processo seletivo:

Devido à atratividade do salário e da lista de benefícios oferecida pela Família do Sítio, este processo seletivo atrairá grandes profissionais. Siga estas orientações práticas para se sobressair:

1. Evidencie sua familiaridade com ferramentas de Gestão e SAP:

Se você possui conhecimento no sistema SAP ou em softwares de gestão de Notas Fiscais e contratos, deixe isso nítido no currículo. Durante a entrevista, explique como você utiliza ferramentas tecnológicas para organizar tarefas e evitar erros em fluxos financeiros e contratuais.

2. Demonstre alinhamento com os valores organizacionais:

Estude a missão e os cinco valores da Família do Sítio (Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade). Nas etapas de avaliação, exemplifique como você aplica a transparência e a qualidade em seu trabalho de assessoria executiva, demonstrando postura ética e alto padrão de atendimento.

Acompanhe mais vagas no Distrito Federal.

Se você está em busca de recolocação profissional ou quer acompanhar as melhores oportunidades do mercado de trabalho em Brasília e cidades satélites, não deixe de explorar as outras publicações do Oportunidades DF. Atualizamos diariamente nosso acervo com vagas para diversos níveis de escolaridade, desde cargos operacionais e estágios até posições especialistas no setor privado e processos seletivos públicos.

Entre no nosso canal oficial de vagas.

Para não perder nenhum prazo e receber os alertas de empregos em primeira mão diretamente no seu celular, convidamos você a entrar no canal oficial no WhatsApp. Por lá, você garante acesso rápido às matérias completas, edital de seleções e links diretos de candidatura antes de todo mundo, tudo de forma gratuita e prática.