Recepcionista(R$1,800.00) 22-04-2022

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Recepcionista

R$1,800.00 (Mês), CLT, Brasília

Buscamos por um(a) profissional(a) para trabalhar em uma Associação, localizada na Asa Sul.

Como recepcionista você irá realizar as seguintes atividades:

Realizar o atendimento telefônico e o encaminhamento das ligações aos setores ou pessoas responsáveis;

Controlar a movimentação dos grupos dos associados no WhatsApp e registrar as saídas, entradas e outros fatos relevantes;

Conferir documentos e idoneidade dos visitantes, fornecedores e clientes e notificar a

Gerência Geral sobre presenças estranhas;

Solicitar a emissão de passagens aéreas e fazer a reserva de hospedagens;

Atualizar a agenda de compromissos e de vôos da Diretoria, sempre que necessário;

Realizar o Check-in dos vôos dos Diretores e Conselheiros em tempo hábil;

Enviar as convocações e liberações aos Diretores/ Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões da Associação;

Confeccionar etiquetas para o envio das correspondências, sempre que necessário;

Realizar o controle e o arquivamento dos ofícios emitidos e recebidos pela associação, em arquivo físico e GED;

Manter os armários dos arquivos organizados para facilitar o acesso aos documentos;

Confeccionar declarações de entrada e saída de materiais, e equipamentos;

Realizar cotações e providenciar a compra de material de escritório e outros para suprimento das demandas de todos os setores da Associação;

Buscar jornais e correspondências na caixa postal do prédio e distribuir aos setores com registro em protocolo;

Marcar horário para coleta das correspondências da Associação pela ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;

Realizar a marcação de reuniões conforme agenda e demandas encaminhadas pela Gerência Geral;

Registrar recebimento e encaminhar a correspondência oficial da Associação conforme fluxo pré-estabelecido;

Montar a agenda do motorista conforme compromissos do dia e convocá-lo via grupo WhatsApp;

Preparar a sala de reuniões e o auditório, organizar os espaços, testar os equipamentos e demandar os serviços da copa sempre que necessário;

Prestar suporte e atendimento aos demais setores da Associação quando solicitado.

Requirements

Ensino Superior em Secretariado ou áreas correlatas;

Experiência na área;

Experiência com rotinas administratiivas;

Pacote office;

Conhecimento em Sistemas de Gestão Integrada;

Boa escrita.

Benefits

Auxílio alimentação;

Vale transporte;

Plano de Saúde.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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