Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

VAGA

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

BRASILIA – DF

UNIDADE VÉLI : VELI – DISTRITO FEDERAL

CLIENTE

CBDE

DESCRIÇÃO

– Responsável por gerenciar e organizar a agenda da Presidência, controlar documentos e correspondências oficiais, atender os stakeholders, auxiliar na organizar eventos e viagens. Prestar serviços em idiomas estrangeiros.

– Planejar, organizar, coordenar e controlar serviços de secretária executiva atendendo as demandas da presidência e vice-presidência.

– Elaborar documentos oficiais nos idiomas português e inglês e traduzir reuniões em inglês.

– Gerenciar informações auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, coordenando atividades.

– Elaborar textos e outros documentos oficiais (pautas, atas, portarias, ofícios etc.)

– Realizar solicitação de viagens, hospedagens, diárias e adiantamentos para a presidência e diretoria geral de acordo com as políticas da CBDE.

– Elaborar atas de reuniões (assembleias, reunião do conselho administrativo e fiscal, reuniões com presidentes de federações e reuniões de diretoria)

– Aplicar as técnicas Secretariais (arquivos, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais etc.)

– Conhecer e aplicar a legislação pertinente a sua área de atuação e protocolos da entidade.

– Participar, conforme políticas internas da CBDE, de comissões, projetos, cursos, eventos.

– Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.

– Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, eventualmente em finais de semana.

PERFIL DESEJADO

– Formação Completa em Secretariado Executivo

– Experiência sólida na função de Secretária Executiva

– Experiência com Redação Oficial e Organização de arquivos

– Pacote Office intermediário

– Inglês Fluente (certificação)

– Desejável ter atuado no atendimento à cargos executivos

– Desejável Espanhol Intermediário

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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