Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Técnico – Contratos e Compras

Salário:

R$ 1.900,00 até R$ 2.200,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Celular corporativo + Vale-alimentação + Vale-transporte

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

Segunda a Sexta-feira 08:00 ás 18:00

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS :

Prestar o apoio às atividades de compras e contratos, zelando para que essas atividades aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, e em conformidade com as orientações da liderança imediata;

Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);

Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;

Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;

Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;

Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;

Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;

Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;

Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;

Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a validação destes.

Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;

Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam à instituição;

Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Requisitos

Necessário:

Ensino técnico completo ou cursando nível superior: curso técnico em Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins

Experiência em Gestão de Contratos de empresas de médio e grande porte;

Experiência com ERP’s;

Excel intermediário;

Facilidade no aprendizado de novas tecnologias;

Conhecimento básico em tributos;

Experiência com negociação junto a fornecedores;

Domínio pacote office, excel e word.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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