SENAC
Analista de Suporte a Gestão JR – Eventos
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 5.908,42 + Assistência médica + Auxílio creche + Previdência privada + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: 40 horas semanais
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Efetuar a análise, controles e processos diversos para atender demandas de trabalho;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;
Atender demandas e serviços específicos de profissional de nível administrativo, educacional e tecnológico;
Analisar contratos e demandas institucionais, fornecendo suporte a gestão para a tomada de decisão;
Controlar prazos de atendimento de demandas sob responsabilidade da área de atuação;
Controlar agendas e efetuar logística de reuniões dando suporte as áreas e participantes;
Elaborar atas de reuniões, controlando as entregas definidas nas mesmas;
Acompanhar solicitações de pagamentos;
Efetuar análise de contas e de fluxo de caixa, observando métodos adequados para cumprimento de prazos e fluxos de informação;
Subsidiar informações nas auditorias internas e externas, acompanhando o seu desenvolvimento;
Planejar e supervisionar as atividades de análise, estudos e pesquisa na área de atuação, para subsidiar tecnicamente as ações da instituição;
Aplicar a legislação nos processos de trabalho da instituição, de acordo com área de atuação.
Executar procedimentos técnico-administrativos de acordo com a área de atuação;
Analisar os processos internos, sugerindo melhorias;
Assessorar tecnicamente, representando o gestor em assuntos relacionados à área de atuação;
Elaborar relatórios referentes à sua área de atuação;
Executar outras tarefas compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho;
Participar da elaboração do Orçamento-programa e de suas retificações e do Relatório de Gestão da Administração Regional;
Representar a área/ unidade ou o SENAC DF em eventos internos e externos;
Cumprir e respeitar as políticas, bem como, a Missão e Visão estratégica da organização;
Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área/unidade de atuação;
Compartilhar orientações técnicas aos membros da equipe;
Cumprir e fazer cumprir o código de ética da organização;
Atuar nos processos, rotinas e atividades de sua área/unidade;
Elaborar e implementar projetos operacionais da área/unidade, alinhados aos da Organização;
Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área/unidade;
Executar suas atribuições sob orientação e/ou supervisão estreita e contínua;
Executar outras atribuições compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho.
Requisitos
Escolaridade e Conhecimentos Obrigatórios:
Diploma, devidamente registrado em instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), de conclusão de Ensino Superior em Gestão de Eventos, Turismo, Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Produção Cultural, Administração ou áreas correlatas à gestão, planejamento e execução de eventos.
Escolaridade e Conhecimentos Desejáveis:
Pós-graduação (concluída ou em andamento) em Gestão de Eventos, Produção de Eventos, Gestão de Projetos, Marketing, Comunicação Organizacional, Relações Públicas, Turismo, Cerimonial e Protocolo ou áreas correlatas;
Cursos de aperfeiçoamento em Gestão de Eventos, Cerimonial e Protocolo, Oratória, Gestão de Projetos (PMBOK, Scrum ou similares) e ferramentas digitais ou Inteligência
Artificial aplicadas à organização de eventos;
Conhecimento em processos administrativos, gestão e fiscalização de contratos, elaboração de termos de referência, planos de trabalho e prestação de contas;
Conhecimento em plataformas de eventos presenciais, híbridos e online;
Conhecimento em cerimonial e protocolo, incluindo elaboração de roteiros (scripts), apoio à condução de eventos e atendimento a autoridades.
Experiência Profissional Obrigatória:
Experiência mínima de 06 (seis) meses em planejamento, organização e execução de eventos institucionais, corporativos, educacionais, culturais ou promocionais, com atuação em atividades de planejamento operacional, gestão de fornecedores, acompanhamento de cronogramas, organização logística e suporte à execução de eventos.
Experiência Profissional Desejável:
Experiência em planejamento, coordenação, produção ou gestão de eventos institucionais, corporativos, educacionais, culturais ou promocionais;
Vivência na execução de eventos de médio e grande porte, envolvendo múltiplos fornecedores e diferentes públicos;
Experiência na elaboração de termos de referência, especificações técnicas, planos de trabalho ou documentos correlatos para contratação de serviços de eventos;
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, elaboração e acompanhamento de cronogramas;
Vivência na realização de eventos presenciais, híbridos e online;
Experiência em instituições de educação profissional, órgãos públicos, entidades do Sistema S ou organizações de grande porte;
Vivência em atividades de cerimonial, protocolo, receptivo e apoio à condução de eventos institucionais.
