Secretária Executiva(R$ 8.000,00) 21-03-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária Executiva

MT Consultoria

Presencial

R$ 7.000,00 até R$ 8.000,00

Brasília, DF, BR

de segunda à sexta, das 9h às 19h

Profissional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional ao presidente e diretores, garantindo a organização e eficiência das atividades diárias da instituição.

Principais Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões .

Organizar e coordenar eventos, viagens e logística.

Redigir, revisar e arquivar documentos, relatórios e correspondências.

Filtrar e direcionar comunicações, incluindo chamadas, e-mails e visitas.

Auxiliar na preparação de apresentações e materiais estratégicos.

Coordenar atividades administrativas, como controle de despesas e reembolsos.

Relacionar-se com stakeholders internos e externos, facilitando a comunicação entre áreas.

Requisitos

Excelente comunicação verbal e escrita.

Experiência prévia em suporte executivo, preferencialmente em entidades de classe.

Domínio do Pacote Office e de ferramentas de reunião virtual (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).