Secretária Executiva
Transfer Logística
Presencial
R$ 2.000,00 até R$ 2.200,00 + Assistência médica + Transporte + Vale-alimentação
Brasília, DF, BR
comercial
Operacional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
A Secretária Executiva será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de apoio executivo, incluindo:
Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais e a coordenação de logística.
Preparar relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações.
Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar conforme necessário, além de responder a e-mails e outras formas de comunicação.
Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso rápido às informações.
Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e contratos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
Realizar tarefas administrativas gerais, como o pedido de suprimentos de escritório e a manutenção de equipamentos.
Interagir com clientes, fornecedores, representando a empresa de maneira profissional e cortês.
Suportar a equipe executiva em projetos especiais e outras atividades conforme necessário.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 3 anos na função de Secretária Executiva.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gestão de tempo.
Habilidade para lidar com informações confidenciais.
Proatividade e capacidade de resolver problemas.
