Secretária Executiva
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional : Advocacia/Jurídica, Secretariado
Carga horária: 8h
Jornada de trabalho: 10h às 19h (seg à sex)
Salário: R$ 3.500,00
Benefícios
* VR R$ 1.200,00
* Plano de saúde Bradesco Nacional
* Possibilidade de bonificação conforme desempenho
* VT R$ 253,00
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem:
– Organizar e gerenciar a rotina administrativa do escritório, garantindo um fluxo de trabalho eficiente.
– Controlar e agendar os compromissos dos sócios, otimizando a utilização do tempo e priorizando atividades relevantes.
– Realizar atendimentos a clientes, oferecendo um atendimento cordial e profissional, além de resolver demandas e esclarecer dúvidas.
– Prestar apoio operacional geral, auxiliando nas diversas necessidades do dia a dia da empresa.
– Coordenar compromissos e reuniões, assegurando que todos os detalhes, como horários, locais e participantes, sejam adequadamente organizados.
– Recepcionar visitantes e oferecer suporte em serviços de conveniência, como fornecimento de café e água.
– Manter comunicação com fornecedores, realizando despachos com transportadoras e realizando cotações para material de escritório, sempre buscando as melhores condições.
Procuramos uma profissional com excelente habilidade de comunicação, capacidade de multitarefa e foco em resultados. Se você é uma pessoa dinâmica e comprometida, que busca um ambiente de trabalho colaborativo, queremos conhecer você!
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações:
Ensino Superior completo;
Experiência prévia em funções administrativas ou como secretária;
Desejável experiência em apoio direto a sócios/diretoria;
Excelente organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Boa comunicação e postura profissional;
Discrição, proatividade e autonomia.
Cód. da Vaga: 2983
