ANALISTA COM FOCO EM CONTRATOS
Descrição da vaga
O profissional será responsável por executar rotinas administrativas e operacionais de maior complexidade na gestão de contratos e processos de alienação, assegurando a organização, a conformidade institucional e o pleno funcionamento do setor. Sua atuação terá caráter técnico-operacional, com foco na análise documental, execução qualificada e aprimoramento dos processos da área.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas por meio da elaboração, organização, controle e atualização de contratos, termos aditivos e processos de alienação, garantindo o adequado fluxo de assinaturas e trâmites.
Realizar o controle de vigências contratuais, notificações, cronogramas de alienação de bens e uso do sistema interno de gerenciamento de processos.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do setor (pastas funcionais de contratos, editais e termos de alienação), assegurando a rastreabilidade e a rápida disponibilidade das informações.
Apoiar a organização de agendas executivas e reuniões com fornecedores, comissões de alienação ou equipes jurídicas (agendamento, preparação de pauta e logística).
Realizar procedimentos administrativos para viagens institucionais da área e acompanhar visitas técnicas focadas na avaliação de ativos ou na troca de experiências bem-sucedidas para aprimoramento dos processos internos.
Realizar a interlocução com o setor jurídico, financeiro, suprimentos e demais áreas para análise, alinhamento e resolução de questões técnicas e administrativas ligadas a contratos e alienações.
Elaborar documentos e relatórios técnicos básicos sobre o status dos contratos e andamento dos processos de alienação
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
· Ensino Superior Completo em Administração, Direito ou áreas correlatas.
Conhecimentos de Informática e Sistemas:
· Microsoft Word: Nível Intermediário (essencial para formatação e revisão de minutas e relatórios).
· Microsoft Excel: Nível Básico (controle de planilhas e prazos de vigência).
· Sistemas de Ferramentas de Gestão de Processos eletrônicos: Nível Intermediário.
Conhecimentos Técnicos Requeridos:
· Experiência na área de contratos, licitações, compras ou alienação.
· Excelente domínio da Língua Portuguesa, gramática, redação institucional e boa comunicação oral/escrita.
· Conhecimentos específicos em rotinas de contratos e fluxos administrativos de alienação de bens.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
Plano de Saúde (abrangência nacional);
Plano Odontológico;
Plano de Previdência Privada;
Programa de Qualidade de Vida;
Plano de capacitação e desenvolvimento;
Seguro de Vida;
Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição;
Auxílio-Creche.
