Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”
Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
PDI em dia
Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência!
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.
Responsabilidades e atribuições
Atender aos discentes, docentes e pacientes, presencialmente, por telefone ou por aplicativo de mensagens, recepcionando e identificando as demandas apresentadas e direcionando-as conforme os procedimentos estabelecidos, de modo a proporcionar o adequado atendimento aos usuários das clínicas.
Registrar e controlar os atendimentos realizados e agendados, por meio de planilhas diárias e plataforma on-line, mantendo as informações atualizadas e organizadas, de modo a subsidiar a geração de indicadores para a gestão.
Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes, lançando os códigos correspondentes em sistema e organizando os registros, relatórios e estatísticas de atendimento, de modo a subsidiar o acompanhamento dos atendimentos e do desempenho acadêmico dos estudantes.
Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e de casos encerrados, realizando o arquivamento em sistema interno, na sala de prontuários arquivados e no arquivo central, conforme a situação do atendimento, de modo a assegurar a organização, a localização e a rastreabilidade dos registros.
Elaborar documentos e apresentações relacionados à rotina do curso e às demandas da gestão, preparando checklists de prontuários, planilhas de horários e controles de presença, de modo a disponibilizar informações para o acompanhamento das atividades e o suporte à gestão.
Organizar o encaixe de pacientes com demanda de urgência para atendimento, consultando planilhas de disponibilidade dos estudantes e identificando possibilidades de agendamento, de modo a viabilizar o atendimento das demandas e contribuir para a continuidade das atividades práticas dos estudantes.
Controlar a marcação de triagens e os agendamentos de novos pacientes realizados por telefone, registrando as solicitações e organizando os horários disponíveis, de modo a organizar o fluxo de entrada e o encaminhamento dos usuários às clínicas.
Confirmar os agendamentos dos pacientes em tratamento, realizando contatos por telefone ou aplicativo de mensagens e verificando a confirmação dos horários agendados, de modo a favorecer a organização dos atendimentos e a continuidade das atividades práticas dos estudantes.
Orientar os usuários quanto às normas de funcionamento das recepções das clínicas, esclarecendo horários, regras de funcionamento e condutas estabelecidas para os setores, de modo a esclarecer dúvidas e contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.
Controlar os empréstimos de bens patrimoniais e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, utilizando os sistemas internos para formalização e acompanhamento das demandas, de modo a contribuir para a conservação dos recursos e a integridade dos espaços do Laboratório de Psicologia.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
Ensino Médio Completo.
Conhecimentos em Informática:
Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
44h semanais – Segunda a sexta, das 13h às 22h, sábado das 13h às 17h.
Benefícios que você terá aqui:
PCCS para o seu crescimento
️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!
