Assistente de Gente e Cultura
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”
Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
PDI em dia
Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência!
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades operacionais de Recrutamento e Seleção de cargos de menor complexidade, realizando divulgação de vagas, controle das inscrições, triagem inicial, convocação e organização das etapas do processo, conforme critérios e procedimentos estabelecidos, de modo a contribuir para o cumprimento dos processos seletivos.
Apoiar a realização das etapas de Recrutamento e Seleção, organizando agendas, documentos, informações e registros e prestando suporte logístico às entrevistas e demais atividades do processo, de modo a contribuir para o adequado andamento das seleções.
Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding, atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho, com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador.
Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade, alinhado às diretrizes da mantenedora, de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação, assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados.
Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz, assim como no acompanhamento do contrato, período de férias, faltas e atestados médicos, de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade, bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho.
Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores, entregando a relação de documentos, apresentação dos benefícios, carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão, bem como conceder assistência para implantação via sistema específico.
Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, mediante relatórios do sistema operacional, bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, tais como:
Pesquisa de Onboarding 40 dias, Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias, visando a prorrogação, efetivação, alteração ou encerramento do contrato de trabalho.
Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas, bem como registrar os treinamentos, para emissão anual de certificado de participação e relatórios, e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios, a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade.
Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área, tais como: candidatos inscritos nas vagas, participações em treinamentos, processos seletivos realizados, avaliação de desempenho, dentre outros, a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área.
Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho por Competências, atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade, efetuando todo o processo de organização e logística, desde seu planejamento até sua execução, bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação.
Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial, incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado, e quando necessário, apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador.
Acompanhar as tratativas e ocorrências do ponto eletrônico, apoiando a conferência da folha de pagamento, a atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal, conforme políticas e procedimentos definidos pela mantenedora, de modo a contribuir para a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Acolher e atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, mediante acionamento na plataforma ou presencialmente, visando esclarecimentos, resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas, dentre outras diretrizes da unidade.
Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local.
Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade.
Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos, seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
Conhecimentos em Informática:
Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.
Conhecimentos Específicos:
Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;
Conhecimento / vivência em R&S;
Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas;
Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes psicológicos e comportamentais;
Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD – Lei de Proteção Geral de Dados.
Experiência Profissional:
Experiência mínima de 6 meses a 1 ano.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.
Benefícios que você terá aqui:
PCCS para o seu crescimento
️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.
