Assistente de Eventos
DESCRIÇÃO DA VAGA
Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”
Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
PDI em dia
Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência!
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;
Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;
Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação Acadêmica:
Ensino médio completo.
Desejável Ensino Superior em andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins.
Conhecimentos Específicos:
Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Jornada de Trabalho:
44h semanais -Segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.
Benefícios que você terá aqui:
PCCS para o seu crescimento
️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!
