Assistente Administrativo – Comercial
O Assistente Administrativo – comercial é o profissional garante o suporte administrativo eficiente às diversas áreas da empresa, por meio do controle e organização de documentos e informações, atendimento interno e externo, elaboração de relatórios e apoio às rotinas financeiras e operacionais, contribuindo para o bom andamento dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade com as normas internas.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas de apoio às áreas comerciais e administrativas, garantindo organização, fluidez dos processos e cumprimento de prazos.
Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, fácil acesso e conformidade com normas internas.
Manter atualizadas planilhas, cadastros, controles administrativos e informações internas.
Realizar atendimento interno e externo (presencial, telefônico e eletrônico), prestando informações e direcionando demandas de forma adequada.
Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos e operacionais.
Apoiar as rotinas financeiras básicas, como conferência de documentos, controle de despesas, lançamentos simples e organização de comprovantes.
Prestar suporte às rotinas operacionais, acompanhando prazos, solicitações e pendências das áreas.
Zelar pelo cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos da empresa.
Experiência esperada ou desejável:
Vivência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
Experiência com organização documental, controles administrativos e apoio a rotinas financeiras e operacionais.
Experiência em ambientes corporativos com múltiplas demandas e prazos.
Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas Administrativa, Gestão Comercial, Contabilidade ou correlatas).
Conhecimentos e Ferramentas (Hard Skills):
Excel em nível intermediário (planilhas, controles, organização de dados).
Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
Experiência com organização e controle documental.
Familiaridade com sistemas internos e/ou ERP.
Gestão de arquivos físicos e digitais e manutenção de cadastros.
Habilidades Comportamentais (Soft Skills):
Organização e planejamento.
Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas.
Informações adicionais
Jornada de 44h semanais
Day off no aniversário
Plano de saúde
Plano odontológico
Cesta de Natal
Convênio com Instituição de Ensino Superior
