Assistente Administrativo
Descrição da vaga
O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Brasília!
Sobre nós
Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.
Responsabilidades e atribuições
O que você fará:
Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades;
Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada;
Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância;
Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários;
Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos;
Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica;
Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação;
Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina;
Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento;
Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional;
Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria;
Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência com atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações;
Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde será um diferencial;
Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda será considerado um diferencial.
Competências comportamentais:
Organização e capacidade de priorização;
Proatividade e autonomia;
Agilidade e atenção aos detalhes;
Comunicação clara, cordial e humanizada;
Empatia e vocação para servir;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Postura profissional e acolhedora;
Comprometimento e senso de urgência;
Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridade;
Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.
Informações adicionais
Remuneração e benefícios:
⏲️Horário: 44h semanais de Seg a Sábado.
️♂️ TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar;
Convênio médico para você e sua tranquilidade;
Convênio odontológico;
Vale Refeição pagos em folha;
Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;
Licença casamento 3 dias;
