Oportunidade para Assistente Administrativo

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar na execução de estratégias e intervenções necessárias ao suporte das atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação Acadêmica de Stricto Sensu.

Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.

Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.

Atender ao público interno e externo, atuando sob supervisão, a fim de esclarecer aos estudantes sobre o período de matrícula/processo seletivo e demais dúvidas referentes aos programas oferecidos.

Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura e outras áreas da unidade, para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica do Stricto.

Manipular e extrair relatórios acadêmicos dos sistemas, a fim de apoiar na elaboração de documentos da Coordenação Acadêmica de Stricto, bem como subsidiar a gestão com informações para ações estratégicas da área.

Auxiliar às Coordenações em solicitações de documentos/ formulários, tais como: declarações, ofícios, certificados e memorandos referentes às atividades da área, intermediando a solicitação entre Coordenações, Pró-Reitoria e Reitoria.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.