Auxiliar Administrativo 18-10-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar Administrativo

Rêve

Presencial

R$ 1.500,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas principais atividades incluem:

Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.

Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam acessíveis e bem arquivados.

Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos.

Auxílio na preparação de apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos.

Gestão de agendas e compromissos dos gestores e equipe, incluindo agendamento de reuniões e viagens.

Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.

Auxílio na administração de correspondências, incluindo recebimento, envio e distribuição de cartas e pacotes.

Suporte na execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.

Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos e a resolução de problemas administrativos.

O Auxiliar Administrativo deve ser organizado, proativo e possuir boas habilidades de comunicação para lidar com as diversas demandas do dia a dia. Além disso, é essencial ter conhecimento básico em informática e estar disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência na função.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Boa comunicação verbal e escrita.

Habilidade para trabalhar em equipe.

Organização e atenção aos detalhes.

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

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Depoimentos

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