Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Técnico – Compras

Salário:

R$ 2.000,00 até R$ 2.456,49 + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Auxílio Educação + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

Segunda a Sexta-feira, das 8h às 17h48 com 1h de intervalo

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística, operações financeiras e NFes, Excel e compras virtuais.

O que você fará nesse desafio?

Conhecer e apoiar a divulgação das políticas de fluxos de compras e homologação de fornecedores instituídas no Uniceub;

Solicitar e acompanhar os fornecedores na entrega de documentação estabelecida na política de homologação de fornecedores;

Realizar a busca de novos fornecedores no mercado local e nacional com o objetivo de alcançar melhores condições para a instituição;

Receber, analisar e controlar a documentação dos fornecedores;

Realizar Follow-up junto ao fornecedor, evitando atrasos e documentação faltante para o cadastro;

Receber as solicitações de compras das áreas demandantes via sistema Dynamics AX e realizar a primeira avaliação;

Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;

Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a

validação destes.

Criar e controlar ordem de compra (OC´s) no sistema Dynamics AX e enviar ao fornecedor ganhador da cotação, após aprovação da diretoria e

conforme condições estabelecidas na negociação/cotação;

Acompanhar dentro do sistema Dynamics AX desde a criação da OC até o pagamento do fornecedor;

Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;

Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam à instituição;

Subsidiar a Gerência de Suprimentos de informações para construção de melhores propostas e negociações junto aos fornecedores;

Levantar informações no sistema Dynamics AX para análise e criação de indicadores de performance pela Gerência de Suprimentos;

Repassar à Gerência de Suprimentos toda demanda que esteja fora do orçamento para que seja tratado com o demandante as devidas autorizações;

Repassar as informações de compras baseadas em relatórios obtidos do sistema Dynamics AX e apoiar as análises destas informações;

Dar suporte aos setores de Contabilidade, Financeiro e áreas demandantes relacionadas às informações pertinentes às negociações existentes e compras realizadas;

Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores, visando suporte quando solicitado;

Reportar à chefia imediata todas as não conformidades constatadas nas normas estabelecidas pelo departamento;

Assistir e apoiar a chefia imediata no desempenho de suas funções;

Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

Análise curricular

Teste de Perfil

Avaliação de Conhecimentos

Entrevista por competências

Entrevista final com gestor

Requisitos

Requisitos necessário para se candidatar:

Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;

Conhecimento em recebimento e faturamento;

Noções de Gestão de Contratos;

Desejável conhecimento em ERP;

Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.

Competências comportamentais necessárias:

Impermanência

Excelência

Coragem

Estima

Informações adicionais:

A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Nossa empresa busca a inclusão, por isso todas as nossas oportunidades também são destinadas à pessoa com deficiência.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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