Assistente Administrativo(R$ 2.400,00) 23-01-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 2.000,00 até R$ 2.400,00 + Transporte + Vale-alimentação

Brasília, DF, BR

Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00

Profissional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações aos setores responsáveis.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a integridade dos mesmos.

Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.

Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.

Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e dos materiais necessários.

Realizar a compra de materiais de escritório e controle de estoque, assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis.

Executar atividades de apoio administrativo nas áreas de recursos humanos, finanças e logística, conforme a necessidade.

Manter o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores atualizado no sistema de gestão da empresa.

Auxiliar na elaboração e controle de contratos, notas fiscais e outros documentos financeiros.

Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos dos gestores, organizando e confirmando reuniões e compromissos.

Colaborar na implementação e manutenção de procedimentos e políticas administrativas, visando a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos

Requisitos:

Experiência área financeira

Conhecimento intermediário em Excel

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar em equipe

Proatividade e iniciativa

Graduações:

Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável)

Diferenciais:

Experiência com sistemas ERPl

Habilidades em gestão de tempo e prioridades

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Depoimentos

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