Assistente Administrativo 09-09-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Vaga: Assistente Administrativo

Remuneração: R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador

Local: Sudoeste

Jornada: 08 às 18h segunda à sexta

Regime de Contratação: CLT

Atividades:

Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;

Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;

Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.

Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.

Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;

Cadastrar locatário no sistema SIENGE;

Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados;

Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;

Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;

Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;

Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;

Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;

Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;

Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;

Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);

Envio de notificações e comunicados aos locatários;

Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal

Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;

Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;

Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.

Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.

Ter conhecimento básico em matemática.

Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão;

Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente

Habilidades em comunicação verbal e escrita

Conhecimento com o SIEGE (Opcional)

Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: curriculos@rootsgestao.com informando no assunto o nome da vaga pretendida. É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site OPORTUNIDADES DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.oportunidadesdf.com“.