Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Salário:
R$ 1.500,00 até R$ 1.800,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Local de trabalho:
Brasília, DF, BR (2 vagas)
Horário:
Horário comercial
Modalidade de trabalho:
Presencial
Contratação:
Efetivo – CLT
Nível:
Operacional
Descrição e Responsabilidades
• Atendimento telefônico interno e externo;
• Atendimento pessoal interno e externo;
• Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000.
• Requisição de ordem de compra.
• Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
• Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.
? Alimentar planilhas em Excel:
• Indicadores de desempenho;
• Relatório gerencial;
• Pesquisa de Satisfação;
• Advertências;
• Dispensação de material;
• Faltas e Atrasos;
• Tunover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.
? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
• Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
• Envio de Faltas e atrasos via e-mail.
• Montar processos de compra;
• Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
• Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
• Preencher e entregar requisição de serviços externos;
• Prestação de contas ao financeiro;
• Protocolo de documentos entregues.
• Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
• Recebimento de Nota Fiscal;
• Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
• Recebimento e conferência de mercadoria.
• Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
• Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
• Dispensação setorial.
• Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
• Relatórios;
• Organização.
• Realizar cronograma de serviços externos;
• Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
• Solicitação de compra de materiais do setor;
• Realização de requisição de serviços externos;
• Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
• Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
• Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
• Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
• Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
• Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
• Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
• Reposição das placas de identificação quando necessário.
Requisitos
FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo e cursando 50% de graduação em qualquer área .
EXPERIÊNCIA: Experiência de 6 (seis) em atividades correlatas.
Competências Técnicas:
• Conhecimento de rotinas administrativas;
Competências Funcionais:
• Habilidades para comunicação oral e escrita;
Competências Individuais:
• Dinamismo;
• Flexibilidade;
• Pró-atividade;
• Organização;
• Relacionamento interpessoal;
• Boa apresentação pessoal.
Interessados deverão clicar aqui para se candidatar
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