Assistente Administrativo
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
R$ 2.000,00 até R$ 2.400,00 + Transporte + Vale-alimentação
Brasília, DF, BR
Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações aos setores responsáveis.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a integridade dos mesmos.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.
Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.
Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e dos materiais necessários.
Realizar a compra de materiais de escritório e controle de estoque, assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
Executar atividades de apoio administrativo nas áreas de recursos humanos, finanças e logística, conforme a necessidade.
Manter o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores atualizado no sistema de gestão da empresa.
Auxiliar na elaboração e controle de contratos, notas fiscais e outros documentos financeiros.
Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos dos gestores, organizando e confirmando reuniões e compromissos.
Colaborar na implementação e manutenção de procedimentos e políticas administrativas, visando a melhoria contínua dos processos internos.
Requisitos
Requisitos:
Experiência área financeira
Conhecimento intermediário em Excel
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Capacidade de trabalhar em equipe
Proatividade e iniciativa
Graduações:
Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável)
Diferenciais:
Experiência com sistemas ERPl
Habilidades em gestão de tempo e prioridades
