Oportunidade aberta para Secretária em escritório de advocacia no em Brasília/DF: regime CLT efetivo, atuação presencial e auxílio-alimentação de R$ 44,70 por dia.

A INSIGHT Recursos Humanos, consultoria especializada em recrutamento, seleção e alocação de talentos no Distrito Federal, anunciou a abertura oficial de um processo seletivo para a posição de Secretária. A oportunidade é voltada para profissionais das áreas de Secretariado Técnico ou Executivo que buscam inserção corporativa no setor jurídico, para atuação presencial em um prestigiado Escritório de Advocacia localizado no Lago Sul – Brasília/DF.

A contratação é sob o regime efetivo da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), estruturada em jornada presencial de segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30 (com 1 hora de intervalo). A vaga demanda profissionalismo, excelente desenvoltura no atendimento presencial e telefônico a clientes de alto padrão, além de rígida atenção ao sigilo e à confidencialidade documental.

Em termos de benefícios, a oportunidade oferece Auxílio-Alimentação no valor de R$ 44,70 por dia de trabalho (o que equivale a mais de R$ 980,00 mensais calculados sobre a média de dias úteis), além de Auxílio-Transporte. Para participar da seleção, exige-se formação técnica ou graduação na área de Secretariado, domínio do Pacote Office e facilidade para lidar com sistemas administrativos e jurídicos digitais.

Abaixo, a equipe do portal Oportunidades DF reuniu todos os detalhes desta seleção no Lago Sul, apresentando o quadro-resumo com parâmetros contratuais, a contextualização da função no segmento jurídico, a discriminação minuciosa das atribuições, a análise dos requisitos formais e o guia passo a passo para cadastrar seu currículo no canal oficial de recrutamento.

⚠️ Aviso de Elegibilidade: A jornada das 9h30 às 18h30 (com 1h de intervalo), a concessão do Auxílio-Alimentação de R$ 44,70 por dia trabalhado, a exigência de formação técnica ou superior em Secretariado e a atuação presencial no Lago Sul/DF correspondem rigorosamente aos dados divulgados pela INSIGHT Recursos Humanos.

Quadro resumo da oportunidade de Secretária (Escritório de Advocacia):

Para facilitar a consulta rápida aos parâmetros contratuais e requisitos centrais desta oportunidade, organizamos os dados na tabela a seguir:

O papel da secretária no ecossistema jurídico:

O Lago Sul abriga alguns dos principais escritórios de advocacia, bancas jurídicas e consultorias regulatórias de Brasília. Atender ao público que frequenta esses estabelecimentos — constituído por empresários, autoridades, diplomatas, investidores e clientes corporativos — exige um nível elevado de polidez, postura ética, elegância e precisão técnica.

Nesse ambiente, a Secretária não atua apenas na recepção física de pessoas. Ela é a responsável pela engrenagem operacional e organizacional da banca de advogados. Suas atribuições envolvem desde a gestão das agendas dos sócios e controle de horários de reuniões até o acompanhamento do vencimento de despesas fixas da estrutura física, organização de arquivos de processos e a preparação de ambientes para audiências presenciais e virtuais.

O sigilo profissional é um pilar inegociável na área jurídica. A Secretária lida diariamente com dados sensíveis, minutas de contratos, processos sob segredo de justiça e informações financeiras confidenciais dos clientes do escritório.

Responsabilidades e atribuições detalhadas do cargo:

A rotina diária da Secretária no escritório de advocacia engloba atendimento ao cliente, logística de reuniões, controle financeiro básico e arquivo documental. Acompanhe a discriminação detalhada das tarefas:

1. Atendimento, Recepção e Triagem:

• Recepção de Clientes: Recepcionar clientes, parceiros e visitantes na sede do escritório no Lago Sul, oferecendo atendimento cordial, atencioso e adequado ao ambiente corporativo.

• Atendimento Telefônico e Digital: Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens recebidas via canais digitais, coletando informações essenciais e direcionando as demandas aos advogados ou setores responsáveis.

2. Gestão de Agendas e Organização de Reuniões:

• Controle de Compromissos: Organizar a agenda de compromissos dos advogados e sócios do escritório, agendando reuniões presenciais e virtuais.

• Acompanhamento de Prazos: Acompanhar compromissos, lembretes de reuniões e apoiar na checagem de prazos operacionais do setor administrativo.

• Preparação de Salas: Organizar as salas de reunião antes da chegada dos clientes, providenciando café, água, materiais de apoio, recursos audiovisuais e impressões necessárias.

3. Controle Administrativo, Estoque e Contas do Escritório:

• Gestão de Suprimentos: Providenciar a cotação e compra de materiais de escritório, copa e limpeza, mantendo o controle de estoque para evitar a descontinuidade de insumos.

• Controle de Despesas Fixas: Controlar as datas de vencimento das despesas fixas e operacionais da infraestrutura do escritório (água, luz, internet, condomínio, suprimentos), acompanhando comprovantes de pagamento e mantendo lançamentos atualizados.

• Suporte Geral à Equipe: Prestar apoio administrativo contínuo aos advogados e estagiários, colaborando para o fluxo de trabalho organizado da unidade.

4. Organização documental e sigilo profissional:

• Gestão de Arquivos: Organizar, catalogar e manter atualizados os arquivos de documentos físicos e pastas digitais do escritório, facilitando a consulta rápida.

• Proteção de Informações: Zelar com rigor absoluto pelo sigilo, discrição e confidencialidade de todas as informações, processos, dados de clientes e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações exigidas para o cargo de Secretária:

A INSIGHT Recursos Humanos busca profissionais qualificados e que apresentem bom domínio de ferramentas tecnológicas e relacionamento interpessoal:

Requisitos obrigatórios (indispensáveis):

• Formação Acadêmica: Comprovação de conclusão de Curso Técnico em Secretariado ou diploma de Graduação (Bacharelado) em Secretariado Executivo;

• Conhecimento de Informática: Domínio operacional das ferramentas do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

• Ferramentas Digitais e Sistemas: Facilidade para aprender e manusear sistemas administrativos corporativos e softwares de gestão jurídica;

• Comunicação e Redação: Domínio da norma-padrão da língua portuguesa, boa escrita para elaboração de e-mails formais, boa dicção e capacidade de interpretação de textos;

• Competências Comportamentais: Proatividade, atenção aos detalhes, organização, pontualidade, dinamismo e postura discreta;

• Inteligência Emocional: Capacidade de gerenciar a rotina sob pressão, maturidade para absorver feedbacks constitutivos e flexibilidade no trato com diferentes perfis de público.

Diferenciais do perfil:

• VIvência profissional prévia na função de secretária ou recepcionista em escritórios de advocacia, consultorias, cartórios ou órgãos do Poder Judiciário;

• Conhecimento prévio em rotinas de faturamento e controle de contas a pagar/receber.

Condições de trabalho e pacote de benefícios para o cargo:

A oportunidade oferece uma estrutura de benefícios atrativa para profissionais da área administrativa em Brasília:

• Regime de contratação: Efetivo com carteira assinada sob a CLT;

• Auxílio-Alimentação: R$ 44,70 por dia de trabalho (pago em cartão benefício para refeições e compras);

• Auxílio-Transporte: Passe ou valor referente ao deslocamento diário residência-trabalho;

• Ambiente de Trabalho: Infraestrutura moderna em um dos bairros mais nobres da capital (Lago Sul / DF);

• Horário comercial: Segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30 (finais de semana livres).

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Passo a passo para se candidatar à seleção da INSIGHT RH:

O cadastro de currículos para a vaga de Secretária em Escritório de Advocacia deve ser feito diretamente no sistema oficial da INSIGHT Recursos Humanos:

1. Formatação estratégica do currículo:

Antes de cadastrar suas informações na plataforma:

• Atualize seus dados de contato (número de telefone com WhatsApp, e-mail de uso diário e cidade/bairro de residência no DF);

• Destaque no resumo inicial a sua formação técnica ou graduação em Secretariado;

• Detalhe suas experiências anteriores em atendimento ao público, organização de agendas, controle de contas e manipulação do Pacote Office;

• Caso já tenha trabalhado no segmento jurídico ou de serviços corporativos, enfatize essa vivência;

• Salve seu documento em formato PDF.

2. Acesso ao portal oficial da INSIGHT RH:

Acesse a plataforma eletrônica de recrutamento por meio do link direto disponibilizado pelo portal Oportunidades DF:

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR A PÁGINA OFICIAL DE VAGAS DA INSIGHT RH

3. Cadastro e submissão da candidatura:

1. No portal de vagas da consultoria, localize e selecione a oportunidade “Secretária para Escritório de Advocacia – Lago Sul/DF”.

2. Clique na opção para candidatar-se e crie seu perfil informando e-mail e senha, ou acesse com suas credenciais prévias.

3. Preencha todos os campos do formulário eletrônico informando seu histórico acadêmico e experiências profissionais.

4. Anexe o seu currículo atualizado em formato PDF.

5. Revise os dados e confirme o envio da sua candidatura. Acompanhe as convocações para fases de triagem diretamente pela sua caixa de e-mail e mensagens do WhatsApp.

Dicas estratégicas para se destacar no processo seletivo:

Para aumentar suas chances de aprovação nesta vaga no Lago Sul, acompanhe as recomendações preparadas por nossos especialistas:

1. Evidencie sua discrição e postura profissional:

Em escritórios de advocacia, a confidencialidade é uma exigência essencial. Durante as entrevistas com a equipe da INSIGHT RH, mencione como você trata dados sensíveis, sua discrição ao telefone e sua capacidade de manter um ambiente de atendimento organizado e silencioso.

2. Destaque sua capacidade de organização e uso do Office:

Esteja preparado para demonstrar na prática que você domina o Pacote Office (especialmente criação de planilhas de controle no Excel e redação de documentos formais no Word). Mostre que você é proativa ao lidar com múltiplos compromissos e agendamentos simultâneos sem perder o controle dos detalhes.

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