Analista Administrativo Financeiro
Job description
O que vamos construir juntos?
Nosso time é preocupado em propor as melhores soluções baseado em excelência técnica, pensando em alternativas que agreguem valor, com mindset ágil e cultura de colaboração. Nós respeitamos a diversidade e acreditamos que times diversos contribuem para construir ideias mais inovadoras.
Responsibilities and assignments
Nos ajude a desenhar a solução!
Garantir o ciclo completo de gestão financeira e administrativa em alocação de profissionais, desde a validação das horas trabalhadas até o faturamento preciso.
Responsabilidades:
1. Gestão e Validação de Horas (Timesheet & Banco de Horas):
Coleta e Validação: Ser o ponto focal para a coleta de timesheets (folhas de ponto/horas) dos profissionais alocados em clientes.
Conformidade: Realizar a validação crítica das horas, cruzando os dados reportados com os termos contratuais de cada cliente (limites de horas, overtime, regras de aprovação).
Fechamento: Consolidar o fechamento mensal das horas trabalhadas por projeto e por profissional.
Banco de Horas: Gerenciar e controlar o banco de horas dos profissionais alocados, calculando saldos devedores/credores e aplicando as regras definidas em política interna.
2. Faturamento e Contas a Receber (Específico de Serviços):
Cálculo e Geração de Faturas: Utilizar os dados de horas validadas para gerar as notas fiscais e faturas de serviço (emissão de NFS-e).
Lançamento e Encaminhamento: Lançar as faturas no sistema financeiro e encaminhá-las para a área de Contas a Receber, com as devidas documentações de suporte.
Acompanhamento: Acompanhar o status de pagamento das faturas de outsourcing, atuando junto ao cliente em casos de atraso.
3. Suporte Administrativo e Financeiro:
Controle Contratual: Organizar e manter o arquivo de documentos e contratos dos clientes e profissionais, garantindo o registro de aditivos.
Indicadores: Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) específicos, como taxa de ocupação dos profissionais, margem de contribuição por projeto e turnover (rotatividade).
Relatórios: Gerar relatórios de faturamento projetado e realizado para o comercial e a diretoria, fornecendo insumos para a previsão de fluxo de caixa.
Requirements and qualifications
Requisitos para se candidatar a vaga:
Graduação completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas relacionadas à Gestão de Projetos/Serviços.
Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas financeiras/administrativas, com foco ou forte vivência em empresas de serviço, consultoria, ou BPO (terceirização).
Experiência obrigatória com o ciclo de Timesheet (validação, fechamento e faturamento). Conhecimento em regras de Banco de Horas e cálculo de overtime.
Excel avançado (indispensável para manipulação de grandes bases de dados de horas) e familiaridade com softwares de gestão de projetos/tempo (Ex: Pipedrive, Trello, JIRA, ou sistemas de ERP que possuam módulo de serviço/apontamento de horas).
Será legal se você tiver conhecimento em:
Conhecimento de sistemas de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).
Additional information
Por aqui você terá:
Remuneração compatível com o mercado;
Vale Refeição;
Plano de Saúde e Odontológico;
Subsídio para o home-office;
Seguro de Vida;
Horário flexível;
Dresscode: seja você;
TotalPass: cuidado com a sua Saúde física e mental).
