Véli RH abre seleção para oportunidade de Assistente Administrativo com salário de R$ 3.500,00 + Benefícios; saiba o passo a passo para se candidatar.

A consultoria em recursos humanos Véli RH anunciou a abertura de um processo seletivo para a contratação imediata de Assistente Administrativo. A oportunidade é voltada para atuação presencial, oferecendo contratação formal sob o regime CLT (Efetivo), oferecendo salário inicial de R$ 3.500,00, acrescido de um excelente pacote de benefícios.

O profissional contratado pela empresa cliente da Veli RH desempenhará um papel estratégico na rotina financeira, fiscal, operacional e de suporte à diretoria, sendo responsável pelo controle de contas a pagar, emissão de notas e boletos, conciliação contábil, gestão de compras do escritório, reservas de passagens e atendimento geral. É a oportunidade ideal para profissionais organizados, proativos e com facilidade para gerenciar múltiplas demandas concomitantes.

A jornada de trabalho é em período integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira. A Véli RH busca candidatos com perfil analítico, excelente comunicação interpessoal, foco na melhoria contínua dos processos financeiros e fácil adaptação a novas ferramentas tecnológicas.

⚠️ Aviso de Elegibilidade: A remuneração e o pacote de benefícios descritos nesta matéria aplicam-se exclusivamente à vaga de Assistente Administrativo divulgada no edital de seleção corrente gerido pela Veli RH.

Quadro resumo da oportunidade de Assistente Administrativo (Veli RH):

Para conferir os detalhes essenciais da oportunidade de forma rápida, veja a síntese das informações oficiais na tabela a seguir:

Sobre a atuação e o perfil corporativo exigido:

A vaga conduzida pela Veli RH exige um profissional multifuncional, capaz de transitar entre tarefas operacionais de rotina e atividades de análise financeira detalhada. Na estrutura da empresa cliente, a precisão nos lançamentos de dados e o cumprimento rigoroso dos prazos garantem a saúde financeira do negócio e o suporte adequado à tomada de decisões estratégicas.

O ambiente corporativo valoriza a inovação, a autonomia responsável e a busca constante por eficiência por meio de novas tecnologias. A capacidade de utilizar ferramentas modernas — incluindo soluções de inteligência artificial para otimização de processos do dia a dia — é vista pela Veli RH como um diferencial decisivo para o crescimento na função.

O Papel do Assistente Administrativo nas Rotinas de Gestão:

O Assistente Administrativo atua como o elo integrador entre a diretoria, o escritório de contabilidade externo, clientes e fornecedores. O setor financeiro exige disciplina para manter o fluxo de caixa rigorosamente atualizado, evitar atrasos em taxas ou tributos e assegurar que as compras corporativas e contratos de serviços sigam os melhores padrões de custo-benefício.

Além disso, a função exige sensibilidade e discrição para lidar com assuntos confidenciais da diretoria, gestão de cadastros de admissão e demissão de colaboradores, e organização logística de viagens corporativas.

Atribuições e responsabilidades do cargo:

As rotinas diárias para a função de Assistente Administrativo envolvem um conjunto diversificado de atividades operacionais e analíticas:

Rotinas Financeiras e Fiscais:

• Faturamento e Cobrança: Emissão de notas fiscais, geração e envio de boletos bancários para clientes, além da execução ativa da rotina de cobrança de inadimplentes.

• Lançamentos Bancários: Lançamento prévio de todos os pagamentos (fornecedores, colaboradores, impostos, contas de consumo de água e luz) em sistema bancário para posterior aprovação da diretoria.

• Controle de Caixa e Sistema: Registro diário de todas as movimentações e operações financeiras em sistema ERP/próprio da empresa (Centra).

• Interface Contábil: Organização, controle e envio da documentação fiscal (notas emitidas e recebidas) para o escritório de contabilidade parceiro.

Suporte de Recursos Humanos e Logística:

• Controle de Pessoal: Cadastro em sistema próprio de rotinas de admissão e demissão de colaboradores; acompanhamento de concessão e controle de férias junto ao escritório de contabilidade.

• Gestão de Seguros: Mapeamento, contratação e renovação contínua das apólices de seguro das obras e dos colaboradores contratados.

• Acompanhamento de Clima: Controle das datas de aniversário dos colaboradores e acompanhamento do tempo de casa/serviço prestado na empresa.

• Suporte à Diretoria: Gestão da agenda dos diretores, emissão de passagens aéreas e reserva de hospedagens em hotéis.

Gestão de Infraestrutura, Compras e Atendimento:

• Cotação e Compras: Pesquisa de mercado, cotação e compra de materiais de consumo e equipamentos eletrônicos para o escritório, bem como abertura de chamados para manutenção de equipamentos.
• Organização de Arquivos: Organização, controle e arquivamento sistemático de documentos físicos e digitais para rápido acesso às informações.

• Atendimento ao Público: Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando informações com urbanidade, tirando dúvidas e direcionando as demandas para os setores responsáveis.

Requisitos e qualificações exigidas para a vaga de Assistente Administrativo:

Para concorrer à vaga por meio da Veli RH, o candidato deve preencher os seguintes requisitos técnicos e comportamentais:

• Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Economia;

• Conhecimento em Excel: Domínio do Pacote Office com foco em nível Intermediário a Avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados);

• Ferramentas Tecnológicas: Conhecimento intermediário a avançado em informática e utilização de Inteligência Artificial (IA) aplicada às rotinas administrativas;

• Perfil Comportamental: Profissional proativo, altamente organizado, responsável e com excelente capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;

• Adaptabilidade: Facilidade para rápida aprendizagem e adaptação a novos softwares e sistemas próprios;

• Foco no Desenvolvimento: Habilidade e interesse genuíno em desenvolver e otimizar a estrutura do setor financeiro.

Pacote detalhado de benefícios oferecidos para oportunidade:

A contratação intermediada pela Veli RH oferece um pacote atrativo de benefícios para garantir o bem-estar do colaborador:

• Remuneração Competitiva: Salário base fixo de R$ 3.500,00 mensais sob o regime CLT;

• Vale-Alimentação em Dinheiro: Concessão diária de R$ 34,90 pago diretamente em dinheiro, garantindo total flexibilidade ao profissional;

• Mobilidade: Vale-Transporte fornecido nos termos da legislação vigente;

• Assistência Odontológica: Plano Odontológico completo através da operadora Amil;

• Cuidado com a Saúde: Acesso ao programa de saúde corporativo.

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Guia de Inscrição e envio do Currículo no Portal Veli RH:

Para realizar sua inscrição corretamente no processo seletivo conduzido pela Veli RH, siga as etapas abaixo:

1. Preparação Estratégica do Documento:

• Objetivo Profissional: Coloque no topo do currículo: “Assistente Administrativo — Seleção Veli RH”.

• Destaque em Ferramentas Digitais: Liste explicitamente seu nível de domínio em Excel (ex: Procv, Tabelas Dinâmicas) e uso de sistemas ERP ou ferramentas de IA.

• Detalhamento das Experiências: Descreva suas vivências em emissão de notas fiscais, boletos, conciliação bancária e arquivo contábil.

• Formato em PDF: Anexe seu arquivo em formato PDF para evitar alterações visuais.

2. Cadastro no portal e envio oficial:

• Acesso ao Portal Veli RH: Acesse o site oficial ou link de recrutamento fornecido pela Veli RH.

• Preenchimento dos Dados: Atualize suas informações pessoais, acadêmicas e de histórico de trabalho.

• Conferência de Contatos: Certifique-se de que e-mail e telefone WhatsApp estejam cadastrados corretamente.

Dicas estratégicas para se destacar no processo seletivo:

Após a fase de triagem curricular, os candidatos selecionados avançam para as etapas de avaliação com os recrutadores da Veli RH. Veja como se destacar:

1. Apresentação de Casos Práticos:

• Esteja preparado para exemplificar como você organiza rotinas financeiras com prazos apertados e como lidou com a resolução de divergências fiscais ou bancárias no passado.

2. Demonstração de Afinidade Tecnológica:

• Explique com clareza de que forma você utiliza tecnologia (softwares de gestão, planilhas avançadas e inteligência artificial) para otimizar tarefas repetitivas e reduzir falhas operacionais.

3. Postura Profissional e Comunicação:

• Mantenha postura empática, clara e objetiva durante a conversa, evidenciando boa dicção, inteligência emocional e capacidade de negociação tanto no atendimento presencial quanto por telefone/WhatsApp.

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