Grupo UBEC abre processo seletivo para Assistente Administrativo em Brasília com ótimo pacote completo de benefícios.

O setor educacional do Distrito Federal conta com uma nova e relevante oportunidade de trabalho voltada tanto para o público geral quanto para a inclusão ativa de Pessoas com Deficiência (PcD). O Grupo UBEC (União Brasileira de Educação Católica), uma das redes de ensino privado e superior mais tradicionais do país, anunciou a abertura de processo seletivo para o cargo de Assistente Administrativo. A vaga é direcionada para atuação presencial no Distrito Federal, sob jornada de trabalho de 44 horas semanais, cobrindo o horário comercial de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e às sextas-feiras com horário reduzido, das 08h às 17h.

A oportunidade exige Ensino Médio completo como requisito básico de escolaridade, sendo considerado um diferencial desejável o Ensino Superior em andamento em áreas como Administração, Pedagogia ou formações correlatas. O profissional selecionado será integrado a uma instituição educacional que se destaca pelo programa corporativo Equidade Acolhedora, iniciativa voltada para promover a diversidade, o acolhimento e a valorização de talentos diversos no ambiente de trabalho.

Além de salário compatível com o mercado para o nível de assistente e contratação formal sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o Grupo UBEC oferece uma estrutura atrativa de benefícios institucionais. O pacote inclui Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) estruturado, bolsa de estudos conforme convenção coletiva, vale-alimentação ou refeição, vale-transporte, estacionamento gratuito nas dependências institucionais, assistência médica e odontológica, suporte psicológico corporativo pelo Programa Oásis, day off de aniversário, seguro de vida, parcerias com cooperativa de crédito e clube de descontos.

Confira abaixo todos os detalhes desta seleção, o mapeamento completo das responsabilidades operacionais, as qualificações exigidas, o quadro resumo oficial e o passo a passo direto para cadastrar seu currículo no portal oficial da instituição!

⚠️ Aviso de Elegibilidade: As condições contratuais, carga horária, lista de benefícios e requisitos técnicos descritos nesta matéria correspondem ao anúncio oficial do processo seletivo publicado pelo Grupo UBEC, estando o candidato sujeito às etapas presenciais e remotas de triagem, testes e entrevistas conduzidas pelo setor de Gestão de Pessoas da instituição.

Quadro resumo da oportunidade de Assistente Administrativo (Grupo UBEC):

Confira a síntese oficial com as principais informações, parâmetros e condições de contratação da vaga:

O Papel do Grupo UBEC e a função do assistente administrativo:

O Grupo UBEC (União Brasileira de Educação Católica) é uma sólida rede de educação católica fundada no Brasil com o propósito de transformar vidas por meio de uma formação integral, humanista e inovadora. A instituição administra faculdades, centros universitários, colégios de educação básica e unidades sociais, mantendo um compromisso permanente com a excelência acadêmica, a responsabilidade social e a inclusão.

Dentro da estrutura organizacional da instituição, os Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais e os Laboratórios Acadêmicos representam o coração da formação prática dos estudantes. Nesses ambientes, os alunos aplicam conceitos teóricos em atividades experimentais, simuladores, oficinas e projetos práticos das mais diversas áreas do conhecimento.

O Assistente Administrativo atua como o ponto focal para garantir o perfeito funcionamento operacional, patrimonial e logístico desses espaços. A função exige alto nível de organização, controle rigoroso de inventário e insumos, agilidade na interface com fornecedores e setores de manutenção, além de um atendimento cortês e resolutivo direcionado a professores, alunos, coordenadores de curso e público externo.

Atribuições e responsabilidades detalhadas do cargo:

As atividades cotidianas do Assistente Administrativo no Grupo UBEC estão divididas em eixos operacionais que garantem a conservação patrimonial, a eficiência das compras e o suporte integral aos laboratórios e salas de aula práticas:

1. Gestão Patrimonial, Reservas e Controle de Espaços:

• Preservação de Bens: Zelar pela conservação, organização e guarda dos bens patrimoniais pertencentes aos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais e laboratórios.

• Controle de Empréstimos: Registrar, fiscalizar e acompanhar o fluxo de empréstimo e devolução de equipamentos, ferramentas, instrumentos e materiais de apoio pedagógico utilizados por alunos e docentes.

• Manutenção Preventiva e Corretiva: Acompanhar as necessidades do setor e registrar chamados de manutenção preventiva e corretiva nos softwares institucionais, fiscalizando a execução dos reparos em equipamentos e instalações.

• Agendamento de Ambientes: Gerenciar o calendário de uso, reservas e disponibilidade das salas práticas e laboratórios via sistema, evitando choque de horários e garantindo a correta preparação das salas antes das aulas.

2. Compras, Estoque de Insumos e Processos Administrativos:

• Requisição de Materiais: Realizar a abertura, cotação inicial e acompanhamento do fluxo de requisições de insumos estocáveis e não estocáveis necessários para as aulas práticas.

• Apoio ao Setor de Compras: Auxiliar nos processos de cotação, validação de notas fiscais, conferência de entregas de fornecedores e controle de contratos de prestação de serviços ligados ao setor.

• Lançamento em Sistemas Corporativos: Efetuar o lançamento, atualização e consulta contínua de dados operacionais nos softwares de gestão integrada mantidos pelo Grupo UBEC.

• Execução de Rotinas Padrão: Prestar suporte administrativo diário às rotinas dos Espaços de Aprendizagem conforme os manuais de Procedimento Operacional Padrão (POP) e diretrizes da gestão.

3. Atendimento, Gestão Documental e Consolidação de Dados:

• Atendimento Multicanal: Prestar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a demandas de estudantes, professores, colaboradores e fornecedores externos, prestando orientações claras e direcionando solicitações aos responsáveis.

• Organização de Acervo e Arquivo: Organizar, classificar, atualizar e manter a guarda segura de documentos, planilhas e arquivos físicos e digitais do setor, assegurando a rastreabilidade das informações para auditorias internas.

• Elaboração de Relatórios Gerenciais: Apoiar a liderança na consolidação de dados operacionais, montagem de planilhas de indicadores e elaboração de relatórios que subsidiam o planejamento de compras e o uso dos espaços.

• Outras Demandas Organizacionais: Executar atividades correlatas à função, com mesmo nível de complexidade, conforme as necessidades operacionais apresentadas pela gestão do campus.

Requisitos e qualificações exigidas para o cargo de Assistente Administrativo:

O Grupo UBEC busca um profissional organizado, proativo, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e afinidade com o ambiente acadêmico e de laboratórios.

Requisitos obrigatórios:

• Escolaridade Mínima: Comprovação oficial de conclusão do Ensino Médio completo por meio de certificado emitido por instituição de ensino reconhecida;

• Conhecimentos em Informática: Domínio operacional básico no Pacote Microsoft Office, com habilidade prática no manuseio de Word, Excel e PowerPoint;

• Conhecimento das Rotinas: Experiência ou conhecimento sólido sobre rotinas administrativas gerais, atendimento ao público e gestão documental;

• Visão de Controle: Noções práticas sobre controle patrimonial, organização de inventário e lançamento de informações em sistemas informatizados;

• Vivência com Ambientes Práticos: Conhecimento prévio ou familiaridade com o funcionamento de laboratórios e estruturas de apoio técnico.

Requisitos desejáveis (diferenciais):

• Estar cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, Pedagogia, Gestão Pública ou cursos de áreas correlatas;

• Vivência anterior em instituições de ensino básico ou superior, centros universitários ou ambientes de pesquisa acadêmica.

O Compromisso com a Inclusão e o Programa Equidade Acolhedora

O Grupo UBEC reforça que a totalidade de suas oportunidades de trabalho está formalmente aberta para a candidatura de Pessoas com Deficiência (PcD). Por meio do programa corporativo Equidade Acolhedora, a instituição busca ativamente a promoção da diversidade, garantindo a acessibilidade nos postos de trabalho, a igualdade de oportunidades e um ambiente organizacional inclusivo, pautado pelo respeito e pela empatia.

Candidatos PcD que preencham os requisitos da vaga são incentivados a cadastrar seus currículos, anexando também o laudo médico atualizado no momento da candidatura online.

Pacote de benefícios oferecidos pelo Grupo UBEC:

Trabalhar no Grupo UBEC oferece uma estrutura sólida de valorização profissional e benefícios voltados para a saúde, educação, bem-estar e planejamento financeiro dos colaboradores:

• Plano de Carreiras (PCCS): Plano de Cargos, Carreiras e Salários estruturado para apoiar o crescimento e a evolução profissional contínua na instituição;

• Bolsa de Estudos: Concessão de bolsa de estudos conforme as regras estabelecidas na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) vigente;

• Alimentação e Refeição: Vale-Alimentação ou Vale-Refeição, permitindo flexibilidade ao colaborador para escolher a melhor forma de uso;

• Mobilidade: Vale-Transporte (VT) para suporte no deslocamento diário residência-trabalho;

• Estacionamento Gratuito: Comodidade e segurança de estacionamento sem custo nas dependências da instituição;

• Assistência Médica: Plano de saúde corporativo para cuidados contínuos;

• Assistência Odontológica: Plano odontológico especializado;

• Programa Oásis: Programa interno de suporte psicológico, saúde mental e iniciativas estruturadas de bem-estar;

• Segurança Financeira: Seguro de Vida em grupo inteiramente mantido pela instituição;

• Day Off: Folga remunerada no mês de aniversário para desacelerar e comemorar;

• Clube Certo: Plataforma exclusiva de benefícios com descontos em ampla rede de estabelecimentos parceiros;

• Convênio SESC: Acesso completo às unidades e serviços do SESC nas áreas de lazer, cultura, desporto, saúde e turismo;

• Soluções Financeiras: Acesso à Cooperativa de Crédito Coomar, com condições diferenciadas de crédito e investimentos;

• Licenças Parentais Ampliadas: Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas para maior tranquilidade no momento familiar.

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Guia e Passo a Passo para concorrer à vaga no Grupo UBEC:

Para cadastrar seu currículo no processo seletivo para Assistente Administrativo no Grupo UBEC, siga as orientações estruturadas abaixo:

1. Atualização e adequação do currículo:

Revise seus dados de contato (telefone com WhatsApp, e-mail e endereço no Distrito Federal). No campo de objetivo ou resumo profissional, destaque sua formação de ensino médio e, se for o caso, o curso superior que está cursando. Enfatize suas experiências em atendimento ao público, rotinas de escritório, controle de materiais, uso do Pacote Office e suporte operacional a ambientes técnicos ou laboratórios. Se for candidato PcD, informe a condição no documento e mantenha seu laudo médico digitalizado.

2. Acesso direto ao portal de candidatura:

Como você acompanha todas as atualizações de empregos através do portal Oportunidades DF, acesse o sistema oficial de recrutamento do Grupo UBEC clicando no botão disponibilizado abaixo:

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR A PÁGINA DE CANDIDATURA DO GRUPO UBEC

3. Preenchimento do Formulário On-line

Na plataforma oficial de carreiras do Grupo UBEC:

1. Localize a vaga de Assistente Administrativo – Brasília/DF.

2. Clique na opção “Candidatar-se para a vaga”.

3. Crie uma conta ou faça login com seus dados existentes.

4. Preencha detalhadamente os campos sobre escolaridade, habilidades no Pacote Office e histórico de experiências profissionais.

5. Anexe seu currículo atualizado em formato PDF ou Word (e laudo médico, se aplicável) e confirme a inclusão de sua candidatura no processo seletivo.

Como se destacar no processo seletivo do Grupo UBEC:

1. Destaque sua capacidade de organização e controle patrimonial:

Como o cargo envolve a gestão de insumos, reagentes, peças ou equipamentos de laboratórios práticos, os recrutadores valorizarão candidatos que demonstrem atenção minuciosa ao detalhe, método para conferência de inventários e responsabilidade no manuseio de bens patrimoniais da instituição.

2. Evidencie alinhamento com a missão Educacional e Inclusiva:

Durante as dinâmicas ou entrevistas com a equipe de Recursos Humanos, demonstre empatia, excelente comunicação e alinhamento com os valores de humanismo, acolhimento e inclusão promovidos pelo Grupo UBEC. Explicar como você lida com o atendimento a alunos e professores em momentos de alta demanda causará uma impressão altamente positiva na banca examinadora.

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