Técnico em Secretariado 03-12-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Técnico em Secretariado – INTERMITENTE

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 2.891,28 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

A combinar

Operacional

Intermitente

Descrição e Responsabilidades

Atendimento ao público e recepção de visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações.

Agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Gestão de agendas e controle de prazos, auxiliando na priorização de tarefas e compromissos.

Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários.

Suporte administrativo em atividades diversas, como controle de despesas, elaboração de planilhas e relatórios financeiros.

Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.

Auxílio na organização de viagens e deslocamentos, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte.

Manutenção da confidencialidade e integridade das informações tratadas, seguindo as políticas e normas da empresa.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Secretariado

Experiência mínima de 1 ano na função

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Organização e gestão de tempo

Capacidade de trabalhar de forma intermitente

Disponibilidade para atuar em horários flexíveis

Diferenciais:

Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Conhecimento em idiomas (Inglês e/ou Espanhol)

Experiência em assessoria de executivos

Certificações adicionais na área de secretariado

Habilidades em softwares de gestão de tarefas e agendas

Proatividade e capacidade de resolução de problemas

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Depoimentos

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