Secretário Coordenador
Rêve
Presencial
R$ 4.300,00
Lago Sul – Brasília, DF, BR
9h as 18h com 1h de almoço
Profissional
•
Temporário
Descrição e Responsabilidades
Embaixada fornecerá a formação relevante para o Secretário Coordenador do G20 desempenhar suas funções relevantes. Algumas funções incluem, entre outras:
• Organizar e auxiliar em visitas e eventos relacionados ao G20, o que inclui: Preparar todas as garantias, contato com fornecedores/autoridades locais sobre exigências logísticas, gestão de convites e fornecimento de apoio logístico durante as visitas e os eventos (se solicitado).
• Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme e quando necessário.
• Trabalhar com o Assistente Financeiro da Embaixada para acompanhar questões de faturamento com vários fornecedores, após cada visita do G20, inclusive, entre outros, fornecer ao Assistente Financeiro as cotações dos fornecedores.
• Quaisquer outras atribuições e responsabilidades conforme indicado pelo Chefe da Missão.
Requisitos
Requisitos:
Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Conhecimento avançado em informática e pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita português brasileiro e inglês;
Capacidade de liderança e tomada de decisão;
Organização e planejamento;
Meticuloso e organizado, com capacidades multitarefa
Atitude de trabalho positiva e vontade de aprender
Trabalho de equipe e bom relacionamento interpessoal
Aberto para viajar para fora de Brasília, se necessário.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
Diferenciais:
Pós-graduação em Gestão de Negócios ou áreas afins;
Experiência em gestão de projetos e eventos;
Conhecimento em gestão de contratos e convênios;
Fluência em língua estrangeira;
Experiência em instituições públicas ou governamentais.
