Secretário (a) Executivo (a) (R$ 5.000,00) 19-11-2024

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Secretário (a) Executivo (a) em Brasília – DF – Brasil

Gerenciamento e organização das agendas dos sócios e advogados, assegurando pontualidade e priorização de compromissos;

Atendimento cordial e eficiente a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por telefone;

Preparação e revisão de documentos, apresentações e relatórios, além da organização de contratos, ofícios e correspondências;

Organização e agendamento de reuniões e eventos, incluindo a logística necessária;

Coordenação da logística de viagens e deslocamentos, conforme as necessidades do escritório;

Realizar follow-up de pendências administrativas e de prazos processuais, mantendo os responsáveis informados;

Manter arquivos e registros atualizados, organizando documentos físicos e digitais de forma segura e de fácil acesso;

Marcar diversos tipos de reuniões (ex: Reuniões no Tribunal);

Gestão na manutenção do escritório; Apoio em demandas administrativas, como controle de fornecedores e coordenação de serviços gerais;

Será o ponto central para atividades operacionais, gestão de demandas internas e contato com clientes, sendo fundamental manter a sofisticação e a imagem do escritório;

Cargo:Secretário (a) Executivo (a)

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Administração de Empresas, Secretariado

Carga-horária:40

Jornada:De segunda à sexta-feira das 09:00 às 18:00

Modalidade de Trabalho:Presencial

Salário:R$ 5.000,00

Benefícios:Vale alimentação; Auxílio transporte;

Requisitos

Escolaridade mínima:

Graduação – Secretariado Executivo – Concluído – Desejável

Graduação – Administração – Concluído – Obrigatório

Idiomas:

– Inglês – Desejável

– Fala: Intermediário

– Escrita: Intermediário

– Compreensão: Intermediário

– Leitura: Intermediário

Informática:

– Outlook – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

– Power Point – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

– Excel – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

– Word – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

– CPJ – Avançado – Desejável

– Teams – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

Experiências e qualificações:

Formação Superior em: Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;

Experiência como Secretário (a) Executivo (a), preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos em geral;

Ter atuado em C-Level em atendimento e controle;

Domínio de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e plataformas de reuniões virtuais, pois também orientará clientes em ambientes virtuais;

Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e jurídica;

Desejável Inglês intermediário ou avançado, para atendimento e comunicação com clientes e parceiros internacionais;

Comprometimento com a sofisticação e a imagem do escritório;

Resiliência e flexibilidade para lidar com demandas dinâmicas;

Discrição, comunicação eficiente e habilidade de relacionamento interpessoal;

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