Secretário (a) Executivo (a) em Brasília – DF – Brasil
Gerenciamento e organização das agendas dos sócios e advogados, assegurando pontualidade e priorização de compromissos;
Atendimento cordial e eficiente a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por telefone;
Preparação e revisão de documentos, apresentações e relatórios, além da organização de contratos, ofícios e correspondências;
Organização e agendamento de reuniões e eventos, incluindo a logística necessária;
Coordenação da logística de viagens e deslocamentos, conforme as necessidades do escritório;
Realizar follow-up de pendências administrativas e de prazos processuais, mantendo os responsáveis informados;
Manter arquivos e registros atualizados, organizando documentos físicos e digitais de forma segura e de fácil acesso;
Marcar diversos tipos de reuniões (ex: Reuniões no Tribunal);
Gestão na manutenção do escritório; Apoio em demandas administrativas, como controle de fornecedores e coordenação de serviços gerais;
Será o ponto central para atividades operacionais, gestão de demandas internas e contato com clientes, sendo fundamental manter a sofisticação e a imagem do escritório;
Cargo:Secretário (a) Executivo (a)
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Administração de Empresas, Secretariado
Carga-horária:40
Jornada:De segunda à sexta-feira das 09:00 às 18:00
Modalidade de Trabalho:Presencial
Salário:R$ 5.000,00
Benefícios:Vale alimentação; Auxílio transporte;
Requisitos
Escolaridade mínima:
Graduação – Secretariado Executivo – Concluído – Desejável
Graduação – Administração – Concluído – Obrigatório
Idiomas:
– Inglês – Desejável
– Fala: Intermediário
– Escrita: Intermediário
– Compreensão: Intermediário
– Leitura: Intermediário
Informática:
– Outlook – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
– Power Point – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
– Excel – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
– Word – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
– CPJ – Avançado – Desejável
– Teams – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
Experiências e qualificações:
Formação Superior em: Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
Experiência como Secretário (a) Executivo (a), preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos em geral;
Ter atuado em C-Level em atendimento e controle;
Domínio de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e plataformas de reuniões virtuais, pois também orientará clientes em ambientes virtuais;
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e jurídica;
Desejável Inglês intermediário ou avançado, para atendimento e comunicação com clientes e parceiros internacionais;
Comprometimento com a sofisticação e a imagem do escritório;
Resiliência e flexibilidade para lidar com demandas dinâmicas;
Discrição, comunicação eficiente e habilidade de relacionamento interpessoal;
