Secretário (a) de Governança
Responsibilities and assignments
Coordenar a definição e organização das pautas das reuniões do Conselho de Administração, Assembleias Gerais e demais colegiados, em conjunto com o Presidente das Associadas e o Presidente do Conselho de Administração, garantindo a objetividade e efetividade dos encontros.
Liderar e monitorar os processos relacionados à governança corporativa do Grupo UBEC, promovendo a melhoria contínua, a integração entre os agentes de governança e o alinhamento às diretrizes institucionais.
Coordenar a elaboração, organização e envio das pautas e materiais das reuniões dos Conselhos e Assembleias, assegurando o suporte adequado aos participantes e a preparação necessária para a tomada de decisão.
Coordenar o apoio técnico e administrativo aos Conselheiros, membros de comitês e demais agentes de governança, assegurando o cumprimento dos fluxos, prazos e encaminhamentos institucionais.
Gerir a orientação técnica aos agentes de governança sobre seus direitos, deveres e responsabilidades, promovendo o alinhamento às práticas e normativos do Grupo UBEC.
Garantir a atualização e a gestão do Portal de Governança, viabilizando o acesso transparente e seguro às informações, documentos e deliberações pertinentes às reuniões e decisões colegiadas.
Analisar e propor melhorias nos processos da Secretaria de Governança, avaliando riscos, impactos e oportunidades de inovação tecnológica nos serviços prestados às unidades de missão.
Coordenar a elaboração, o envio e o arquivamento das convocações, atas, comunicados e demais expedientes decorrentes das reuniões do Comitê Executivo, do Conselho de Administração e das Assembleias Gerais, conforme as exigências estatutárias.
Supervisionar a comunicação institucional oriunda dos Presidentes dos Conselhos, garantindo a clareza, o registro histórico e a integridade das informações divulgadas.
Disponibilizar, de forma estruturada e tempestiva, os insumos e documentos necessários à atuação estratégica dos Conselhos e instâncias superiores, fortalecendo a governança e a qualidade das decisões.
Assegurar a conformidade das práticas da Secretaria de Governança com os normativos internos e com as diretrizes do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), promovendo a adoção de padrões éticos, transparentes e responsáveis.
Apoiar a mediação entre os órgãos de governança e os públicos estratégicos internos e externos, promovendo a fluidez da comunicação e a confiabilidade dos processos.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Escolaridade / Formação:
Graduação em Letras, Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas + Pós-Graduação em Governança Corporativa, Gestão Corporativa, Direito Societário, Gestão de Riscos ou em áreas correlatas
Conhecimentos Específicos:
Vivência consolidada em atividades de suporte à governança corporativa, secretaria de conselhos, gestão de colegiados ou áreas equivalentes. Experiência em elaboração de atas, gestão de pautas, relacionamento com conselhos e diretorias, bem como em fluxos decisórios e documentação regulatória.
Conhecimento em Governança Corporativa (princípios, estruturas, diretrizes do IBGC); Normativos internos, estatuto social e documentos regimentais; Gestão de pautas, atas e arquivos de deliberações; Relacionamento com órgãos colegiados e executivos; Legislação societária e marco legal das organizações sem fins lucrativos (se aplicável); Gestão de portais ou plataformas de governança; Redação oficial e comunicação institucional; Organização, sigilo, precisão e atenção a detalhes; Redação Empresarial; LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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