Secretária para Escritório de Advocacia
Rêve
Presencial
R$ 2.750,00 + Bônus por resultado + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Desegunda a sexta-feira, 09h às 19h
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Atribuições:
Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e
à gestão do escritório;
Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
Recepção de clientes e visitantes;
Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
Organização de salas de reunião e espaços internos;
Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
Atualizar e administrar as agendas.
Benefícios:
– Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;
– Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00
– Auxílio-transporte integral;
– Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;
– Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;
– Oportunidade de cresimento profissional.
Requisitos
Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
Curso técnico em Secretariado, prefencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou adminiustração;
Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);
Excelente redação;
Excelente fluência verbal;
Desejável inglês intermediário;
