Secretária – Escritório de Advocacia
Rêve
Presencial
R$ 2.094,75 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Segunda à sexta, de 9h às 18h. Aos sábados, intercalados, de 9h às 18h.
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
– Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
– Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
– Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
– Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
– Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
– Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
– Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
– Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
– Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.
Competências Comportamentais:
– Comunicação efetiva.
– Organização.
– Discrição e confidencialidade.
Requisitos
– Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
– Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
– Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
– Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
– Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
– Experiência prévia em escritórios de advocacia.
– Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais.
