Secretaria Executiva com salário de R$ 3.811,54 22-12-2025

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Alldax – Grupo 3/SA

Secretaria Executiva

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 3.811,54 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio educação + Benefícios internos + Vale-transporte

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De Segunda á Sexta das 08:00 as 18:00 com 01h de Intervalo

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Responsável por fazer a gestão das agendas, cuidar dos reembolsos dos diretores, informar a diretoria as datas de aniversariantes clientes, parceiros e colaboradores, manter organizado a base de dados da diretoria, fazer orçamento de brindes, relatórios de rotinas dos diretores, dar suporte nas comunicações internas e com clientes, acompanhar reuniões e fazer Atas, orientar as copeiras sobre as reuniões, emitir bilhetes aéreos, hotel e locação de carro e governança corporativa.

Preencher ferramenta de controle interno;

Solicitar reembolsos e acompanhar pagamentos;

Acompanhar prazos internos e de agendamento da Diretoria;

Organizar viagens (emissão de passagens e agendamentos de hotel);

Organizados atividades internas;

Cotação/Orçamento de produtos, brindes e presentes de alto padrão;

Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a distância);

Fazer solicitações e comunicação com cliente;

Atendimento telefônico e presencial de clientes (empresários);

Acompanhar a experiência dos Diretores e dos clientes.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Técnico Completo em Secretariado Executivo, Administração e afins.