Secretária Executiva

Informações Gerais:

– Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;

– Tipo de vaga: CLT;

– Modalidade de contratação: Presencial;

– Endereço: Centro Empresarial Norte – SRTVN – Asa Norte, Brasília – DF;

– Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;

Sobre a oportunidade:

Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao cliente, e a posição de Secretária Executiva é vital para manter a fluidez das operações  do escritório. Essa profissional será a alma do nosso dia a dia, organizando a agenda e apoiando a gestão administrativa, garantindo que a equipe e os clientes estejam sempre em sintonia e informados, impactando diretamente na produtividade e eficiência do nosso trabalho.

Principais atividades:

– Gerenciar a agenda do escritório, incluindo agendamentos e confirmações de reuniões;

– Preparar documentos e apresentações para reuniões;

– Realizar atendimento ao cliente e responder a consultas;

– Gerir arquivos e documentos, garantindo a organização e a confidencialidade;

– Apoiar a equipe na gestão de tarefas e prazos;

– Controlar e organizar viagens, reservas e despesas;

– Colaborar na melhoria de processos administrativos;

– Atender demandas externas, como compra de chips, idas a bancos e resolução de pendências diversas;

– Realizar as compras semanais do escritório (alimentos e materiais de limpeza);

– Resolver trâmites com imobiliárias e questões burocráticas relacionadas;

– Participar de reuniões e registrar atas de forma eficiente.

Requisitos

Requisitos Técnicos:

– Formação concluída ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

– Experiência como secretária;

– Experiência com ferramentas digitais google workpace;

– Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint e google workspace;

– Experiência em gestão de agendas e organização de eventos;

– Habilidade em comunicação verbal e escrita em português;

– Facilidade no uso de plataformas de videoconferência e comunicação remota.

Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):

– Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e ferramentas de produtividade.

Requisitos Comportamentais:

– Ser muito organizada;

– Empatia na comunicação com colegas e clientes;

– Proatividade na busca de soluções e melhorias para o dia a dia;

– Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;

– Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades;

– Atitude colaborativa e habilidade de trabalhar em equipe;

– Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.

Benefícios

O que te entregamos?

– Auxílio Transporte;

– Cultura dinâmica.

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