Secretária Executiva
Job description
Buscando por um ambiente de trabalho onde as pessoas são prioridade, onde você possa crescer e demonstrar todo o seu potencial?
Então, essa oportunidade é feita especialmente para você!
Responsibilities and assignments
Atuar como o principal canal de comunicação entre a Evolve e os sócios investidores, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e intermediando solicitações com as áreas internas para garantir respostas precisas e rápidas sobre as operações da empresa;
Gerenciar a inclusão de novos sócios investidores no quadro societário, incluindo a assinatura de NDAs e termos de adesão, e fornecer documentação necessária das unidades para interessados;
Monitorar a regularidade dos aportes financeiros e manter o registro atualizado de novos sócios investidores;
Manter o perfil de Instagram voltado para investidores atualizado, incluindo a publicação de informações relevantes sobre o desempenho das unidades, comunicados de interesse e eventos, gerenciando o engajamento para garantir um canal de informação dinâmico e atrativo;
Fornecer atualizações regulares e detalhadas sobre o fluxo de caixa das unidades e zelar pela imagem da empresa junto aos investidores, atuando como canal de comunicação centralizado para os sócios e garantindo precisão nas informações sobre o desempenho operacional e financeiro das unidades;
Acompanhar e garantir a emissão e renovação de certidões, alvarás e demais documentos cadastrais das unidades, assegurando a regularidade e o funcionamento contínuo das operações;
Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos e registros confidenciais, garantindo sua acessibilidade e segurança;
Realizar cotações e contratar seguros e garantias essenciais para as operações, além de prestar suporte em diversas demandas administrativas adicionais, como preenchimento de formulários, gestão de agenda e outras atividades de rotina;
Conduzir a abertura de novos CNPJs e a regularização da empresa junto aos órgãos reguladores, acompanhando toda a documentação necessária;
Contratar seguros específicos para obras e realizar alterações de titularidade junto a empresas concessionárias locais, como NEOENERGIA e CAESB, entre outras;
Responsável pela implantação e gestão do Mercado Livre de Energia para todas as unidades, incluindo a contratação, renovação e validação de custos de energia, visando eficiência e conformidade com o mercado;
Acompanhar e gerenciar todos os aspectos relacionados ao registro e proteção das marcas da Evolve, coordenando com o escritório especializado os registros, renovações, contestações e demais ações necessárias para assegurar os direitos de marca;
Acompanhar vistorias junto aos órgãos de controle, incluindo a Vigilância Sanitária, e assegurar que todas as unidades estejam em conformidade com as normas do CREF (inscrições, renovações e alterações) nos estados onde a rede opera;
Conduzir a supervisão de processos de manutenção e infraestrutura do escritório, incluindo serviços de limpeza e reparos, além de gerenciar contratos com prestadores de serviço;
Atuar como ponto de contato e suporte para diferentes departamentos, facilitando a comunicação entre áreas e acompanhando demandas transversais para assegurar sua execução eficaz;
Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais, preparando informações periódicas para a análise da gestão e tomada de decisão;
Coordenar pequenos projetos administrativos, como implementação de novas ferramentas, organização de eventos internos e campanhas de engajamento para colaboradores;
Requirements and qualifications
Superior completo em Administração, Direito, Relações com Investidores ou áreas correlatas.
Noções de RI e relacionamento com investidores minoritários.
Pacote Office Avançado.
Experiência em gestão administrativa, de documentação regulatória e em processos de relações com investidores, preferencialmente em empresas com estrutura de múltiplos CNPJs e sócios minoritários.
Postura ética e alinhada com os valores e missão da empresa, sendo simples, acolhedor e prestativo.
Excelentes habilidades de organização e gestão de processos.
Capacidade de comunicação clara e objetiva para lidar com sócios e parceiros externos.
Additional information
Contratação CLT;
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
Escala: Segunda a Sexta
Vale Alimentação ou Refeição;
Vale Transporte;
Bolsa Academia.
