Secretária Executiva 04-07-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária Executiva em Brasília – DF

Publicado hoje

Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente.

Coordenar a compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo que todos os detalhes sejam acertados e que as reservas sejam feitas de acordo com as necessidades e preferências do advogado ou da equipe.

Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e recebimento adequados.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos e informações sejam armazenados corretamente e de forma acessível para fácil consulta e recuperação quando necessário.

Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas de forma apropriada, fornecendo um atendimento cortês e profissional.

Recepcionar e conduzir clientes para o local ou pessoa procurada, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados corretamente dentro do escritório.

Realizar o pagamento de despesas mensais, mantendo registros e controle dos pagamentos realizados, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.

Controlar planilhas de pagamentos e executar outras atividades administrativas necessárias, fornecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

Cargo:Secretária Executiva

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Secretariado

Carga-horária:40h

Número de vagas:1

Benefícios:Vale-transporte, ticket refeição/alimentação (R$ 42,00/dia útil), convênio odontológico (R$ 26,94), plano de saúde Bradesco e seguro de vida (sem desconto).

Requisitos

Escolaridade mínima:

Graduação – Secretariado Executivo – Concluído – Obrigatório

Informática:

– Pacote Office – Avançado – Obrigatório

Experiências e qualificações:

– Experiência em escritórios de advocacia;

– Conhecimento de inglês fluente;

– Gerenciamento da agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários;

– Coordenação da compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo acertos detalhados e reservas alinhadas com as necessidades e preferências do advogado ou equipe;

– Recebimento, despacho e conferência de documentos, assegurando organização e registro adequados, bem como entrega e recebimento adequados;

– Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo armazenamento correto e acessível de documentos e informações para consulta e recuperação eficientes quando necessário;

Atendimento telefônico, anotação de recados e direcionamento apropriado de chamadas, fornecendo atendimento cortês e profissional;

– Recepção e orientação de clientes no escritório, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado dentro das instalações;

– Realização de pagamentos de despesas mensais, mantendo registros e controle preciso dos pagamentos para cumprir obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;

– Controle de planilhas de pagamento e execução de outras atividades administrativas necessárias, oferecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar