Secretária Executiva 03-09-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária Executiva

Responsibilities and assignments

A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

Responsabilidades:

Assessorar a diretoria e presidência da empresa;

Organizar as viagens, reuniões e eventos;

Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;

Elaborar documentos;

Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;

Contribuir para o ambiente organizacional;

Coordenar atividades operacionais;

Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.

Requirements and qualifications

Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva