Secretária Escolar
Rêve
Presencial
Salário + Assistência médica + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 8h às 18h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
A secretária escolar é responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de suporte que garantem o bom funcionamento da instituição de ensino. As atividades incluem:
Atendimento ao público, pais, alunos e professores, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
Organização e manutenção de arquivos escolares, tanto físicos quanto digitais, assegurando a confidencialidade e a integridade dos documentos.
Gestão da agenda escolar, incluindo a marcação de reuniões, eventos e compromissos administrativos.
Elaboração e envio de comunicados internos e externos, utilizando diferentes meios de comunicação, como e-mails, circulares e avisos.
Controle e atualização de matrículas e registros acadêmicos, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
Auxílio na preparação de relatórios e documentos administrativos, colaborando com a equipe de gestão escolar.
Recebimento e encaminhamento de correspondências e documentos oficiais, assegurando que cheguem aos destinatários apropriados.
Suporte na organização de eventos escolares, como reuniões de pais, cerimônias de formatura e atividades extracurriculares.
Gerenciamento de materiais de escritório e escolares, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Assistência na administração financeira básica, como controle de pagamentos de taxas escolares e emissão de recibos.
Colaboração com a equipe pedagógica e administrativa para melhorar os processos e a eficiência da escola.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Experiência mínima na função de secretária escolar
Conhecimento em rotinas administrativas e escolares
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e proatividade
Capacidade de lidar com situações de conflito e pressão
Facilidade para trabalhar em equipe
Graduações:
Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas (desejável)
