Secretária Corporativa 10-09-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária Corporativa

Rêve

Presencial

R$ 3.500,00 até R$ 4.500,00 + Vale-refeição + Vale-transporte

Lago Sul – Brasília, DF, BR

Segunda à quinta-feira, das 8h as 18h e sexta de 08:00 às 17:00 hs

Profissional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Atividades (Responsabilidades/Tarefas):

. • Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.

• Atendimento e filtragem de comunicações: Atender e gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma eficaz e mantendo discrição.

• Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.

• Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.

• Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.

• Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.

• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.

• Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.

Requisitos

Requisitos:

Nível Técnico ou Superior em áreas administrativas.

Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades de comunicação verbal e escrita.

Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Proatividade e habilidade para resolver problemas.

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

CNH B

Graduações:

Graduação em Secretariado Executivo (desejável).

Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável).