Secretária Escritório de Advocacia
Rêve
Presencial
Salário + Vale-refeição + Vale-transporte
Lago Sul – Brasília, DF, BR
Segunda a sexta, das 9h as 18h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando clientes e visitantes.
Apoio na recepção dos clientes do escritório, servindo café, água etc.
Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens dos advogados.
Elaboração, formatação e revisão de documentos, contratos e relatórios jurídicos.
Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos.
Controle de prazos processuais e acompanhamento de publicações em diários oficiais.
Coordenação da logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte necessário.
Assistência na administração financeira do escritório, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.
Interação com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento profissional e cordial.
Suporte administrativo geral, incluindo compra de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e gestão de serviços terceirizados.
Participação em reuniões e elaboração de atas, quando necessário.
Requisitos
Requisitos:
Ensino médio completo
Conhecimento em rotinas administrativas, preferencialmente jurídicas
Facilidade com ferramentas de TI, como gerenciadores bancários, digitalização de documentos etc.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excelente comunicação verbal e escrita
Organização e proatividade
Capacidade de lidar com informações confidenciais
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
