DEPONTO AGÊNCIA
Secretária
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8:30h às 18h com 1h de almoço
Nível: Operacional
Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
Atender chamadas telefônicas e direcionar as solicitações para os departamentos adequados.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Receber e recepcionar visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora.
Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências e arquivos.
Auxiliar na coordenação de eventos e reuniões internas e externas.
Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo que todos os materiais estejam disponíveis.
Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.
Realizar pesquisas e compilar informações conforme necessário.
Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda.
Requisitos
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade em organização e gerenciamento de agendas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
Proatividade e atenção aos detalhes.
Experiência em atendimento ao cliente será um diferencial.
Conhecimento em idiomas será considerado um diferencial.
