Secretária
Rêve
Presencial
R$ 2.500,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte
Lago Sul – Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 8h às 18h
Operacional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada.
Atividades incluem:
Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Gestão de correspondências e e-mails, garantindo respostas rápidas e adequadas.
Suporte na organização de eventos internos e externos.
Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
Assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas.
Realização de tarefas administrativas diversas conforme necessário.
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser altamente organizado e capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio completo
Experiência mínima na função
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Habilidades de comunicação verbal e escrita
Organização e gestão de tempo
Capacidade de lidar com informações confidenciais
Proatividade e capacidade de resolução de problemas
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Graduações:
Graduação em Secretariado Executivo (desejável)
Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável)
Diferenciais:
Experiência de cliente de alto padrão
Experiência com atendimento ao cliente
