Secretária 19-08-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária – Escritório de Advocacia

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Presencial

Salário + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Horário Comercial

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;

Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;

Elaboração de documentos administrativos e e-mails: Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;

Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário

Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;

Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário

Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.

Requisitos

Superior Completo

Competências Comportamentais

Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.

Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.

Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.

Relacionamento interpessoal

Perfil de liderança

Resolutividade

Proatividade

Iniciativa

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Depoimentos

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