Secretária – Escritório de Advocacia
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas
Presencial
Salário + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Lago Sul – Brasília, DF, BR
Segunda à Sexta – 8h às 18h mas com horário flexível (suprir reuniões que vão até mais tarde)
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Rotina:
1. Atividades particulares: material escolar, revisão do carro, consultas…
2. Gestão de agendas
– Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.
– Agendar reuniões, audiências, entrevistas com candidatos e garantir que não haja conflitos de horários.
3. Recepcionar os clientes no escritório
4. Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões…)
5. Suporte Administrativo
– Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança.
– Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário
Requisitos
Habilidades técnicas:
1. Domínio do Power Point ou Canva – foco em apresentações
2. Organização e Gerenciamento de Tempo
– Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
– Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.
Competências Comportamentais:
1. Proatividade (ter agilidade e iniciativa para direcionar corretamente os assuntos)
2. Confidencialidade
– Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.
3. Comunicação Eficaz
– Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.
– Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.
4. Empatia e Cordialidade
– Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.
