Secretária 13-03-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária – Escritório de Advocacia

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Presencial

Salário + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Lago Sul – Brasília, DF, BR

Segunda à Sexta – 8h às 18h mas com horário flexível (suprir reuniões que vão até mais tarde)

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Rotina:

1. Atividades particulares: material escolar, revisão do carro, consultas…

2. Gestão de agendas

– Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.

– Agendar reuniões, audiências, entrevistas com candidatos e garantir que não haja conflitos de horários.

3. Recepcionar os clientes no escritório

4. Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões…)

5. Suporte Administrativo

– Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança.

– Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário

Requisitos

Habilidades técnicas:

1. Domínio do Power Point ou Canva – foco em apresentações

2. Organização e Gerenciamento de Tempo

– Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

– Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.

Competências Comportamentais:

1. Proatividade (ter agilidade e iniciativa para direcionar corretamente os assuntos)

2. Confidencialidade

– Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.

3. Comunicação Eficaz

– Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.

– Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.

4. Empatia e Cordialidade

– Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.

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