Secretária 06-10-2021

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

VAGA

SECRETÁRIA

LAGO SUL – DF

UNIDADE VÉLI : VELI – DISTRITO FEDERAL

CLIENTE

Saúde Global

DESCRIÇÃO

• Organizar, gerenciar e confirmar as agendas executivas;

• Consultar e gerenciar a agenda de profissionais, quando solicitado;

• Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;

• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;

• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;

• Elaboração de relatórios e apresentações;

• Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo

• Realizar cotações e finalizar a compra dos suprimentos para o escritório de empresas já associadas ou ir à captação de novas empresas que ofereçam o serviço;

• Gerenciamento do estoque;

• Cuidar das instalações físicas da unidade, realizando o controle das manutenções preventivas e corretivas de empresas já associadas ou ir à captação de novas empresas que ofereçam o serviço;

• Atender o cliente em todos os meios de contato: telefone, WhatsApp, E-mail e demais;

• Manter o escritório limpo e organizado;

• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

• Ser pontual pois será responsável pela abertura e fechamento do escritório;

PERFIL DESEJADO

• Ensino superior completo ou cursando em qualquer área (curso de Secretariado será um diferencial)

• Experiência profissional com atividades de secretária ou assistente administrativo

• Boa comunicação oral e escrita;

• Pacote Office (Intermediário)

• Bilíngue (será um diferencial)

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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