Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Vaga: Recepcionista

Remuneração: R$ 1.500,00 + Alimentação no local + Vale Transporte + Plano de Saúde.

Local: Asa Norte

Responsabilidades: Diariamente recepciona visitantes, fornecedores e familiares, confere o agendamento, confirma a realização de exames nos consultórios da clínica, sinaliza à equipe de enfermagem, abre cadastro pelo sistema. Realiza, quando possível, “encaixes” de videoconferências e visita, consultando o superior sobre a disponibilidade de horários;

Presta informações a familiares e demais interessados sobre valores de exames solicitados pela clínica, solicita orçamentos, dá instruções e orienta na eventualidade de cancelamentos ou atrasos, zelando pelo bom atendimento;

Faz recebimentos de valores decorrentes de exames particulares (não conveniados);

Atende, seleciona e encaminha telefonemas recebidos;

Atualiza dados cadastrais dos idosos e familiares, através do sistema da clínica;

Envia comunicados, e segunda via de alguns documentos, como notas fiscais e boletos;

Faz a entrega de resultados dos exames: acompanha, verifica a liberação dos resultados pelo sistema ou arquivos, acessa, imprime e dá baixa registrando a entrega;

Cuida da ordem e limpeza do local, equipamentos e ferramentas de trabalho solicitando serviços de manutenção quando necessário;

Estabelece contato com a equipe de limpeza para garantir que todos os consultórios estejam higienizados, arrumados após os procedimentos de consultas e exames;

Controla, anota e realiza relatório diário de chegada e saída de funcionários, atuando para garantir que os plantões estejam completos;

Mantém-se atento às reclamações de familiares quanto à intercorrências no atendimento, procurando orientá-los zelando pela qualidade do serviço prestado e preservando a imagem da empresa, bem como acionando os responsáveis pela demanda, para resolução e condução;

Recebe, coleta e distribui correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

Coleta assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;

Semanalmente faz requisições para reposição do material utilizado na área;

Realiza cotações e finaliza a compra do material de escritório;

Realiza pequenas compras de medicamentos e itens de uso da enfermagem;

Realiza escaneamento de documentos dos idosos, para anexar ao prontuário;

Fornece informações sobre a clínica, planos disponíveis, atuação e tipos de serviços;

Mantem a segurança da clínica, ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela recepção (monitorar o livro de ocorrências, controlar entrada de visitante);

Faz aberturas de chamados para manutenção de rede, câmeras, elevadores e telefonia;

Acompanha data de validade das carteirinhas do plano de saúde;

Orienta visitantes, familiares, fornecedores e colaboradores quantos aos protocolos da instituição;

Obedece a procedimentos específicos adquiridos em treinamentos para a operação e preserva-se de riscos e acidentes de trabalho na sua rotina, além de asseio pessoal;

Conhece a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade e excelência dos serviços prestados;

Participa de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento profissional e pessoal;

Presta atendimento e realiza outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato.

Requisitos: Experiência mínima de um ano em Recepção;

– Excel

Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: vagas0606@gmail.com É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site OPORTUNIDADES DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.oportunidadesdf.com“.

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